Báo giá Teambuilding: Chi phí tổ chức trọn gói 2024

Teambuilding là hoạt động đội nhóm đang được ưa chuộng nhằm mục đích kết nối các thành viên trong một tổ chức, công ty, từ đó thúc đẩy hiệu suất làm việc của mỗi cá nhân nói riêng và cả tập thể nói chung. Các doanh nghiệp nên tìm hiểu kỹ về báo giá teambuilding trọn gói để dễ dàng lên kế hoạch và lựa chọn các gói dịch vụ phù hợp với yêu cầu và ngân sách tài chính cụ thể.

1. Chi phí tổ chức teambuilding bao gồm các hạng mục nào?

Dự trù ngân sách là một khâu quan trọng khi tổ chức sự kiện teambuilding. Khi kế hoạch tài chính được xây dựng cẩn thận thì mới đảm bảo được không có khoản chi phí phát sinh nào không đáng có, một bản báo giá teambuilding đầy đủ phải bao gồm các khoản chi tiêu sau:

1.1. Chi phí tổ chức teambuilding để thuê địa điểm

Chi phí thuê địa điểm là một trong những khoản chi phí team building quan trọng nhất cần cân nhắc khi lên kế hoạch cho chương trình. Số tiền để chi trả cho khoản này dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, tùy thuộc vào một số yếu tố sau:

– Địa điểm tổ chức teambuilding

• Đối với các khu du lịch sinh thái, mức báo giá teambuilding có thể nằm trong khoảng từ 5 đến 20 triệu đồng mỗi ngày, tùy vào quy mô và các dịch vụ đi kèm.
• Các resort thường có mức giá thuê thường cao hơn, từ 10 đến 30 triệu đồng mỗi ngày.
• Trung tâm hội nghị thường có mức báo giá teambuilding từ 3 đến 10 triệu đồng mỗi ngày, phụ thuộc vào không gian và sức chứa.
• Cánh đồng hay bãi biển là những địa điểm có chi phí thuê thấp hơn, chỉ từ 1 đến 5 triệu đồng mỗi ngày.

– Số lượng người tham gia ảnh hưởng đến diện tích mặt bằng cần thuê và do đó, chi phí cũng sẽ tăng lên tương ứng với quy mô của đoàn tham gia.

– Thông thường, những nơi nằm ở vùng ngoại ô hay cách xa khu vực trung tâm sẽ có mức giá thuê thấp hơn so với những địa điểm nằm trong lòng thành phố.

– Mức báo giá teambuilding cho việc thuê không gian tổ chức có thể tăng trong mùa du lịch hoặc các ngày nghỉ cuối tuần.

– Các loại chi phí tổ chức teambuilding khác: chi phí cho bữa ăn, thuê các thiết bị kỹ thuật như âm thanh và ánh sáng, dịch vụ của MC và nghệ sĩ, cũng như chi phí cho việc tổ chức các hoạt động giải trí.

1.2. Báo giá teambuilding: Chi phí di chuyển

Khi tham khảo mức báo giá teambuilding, cần quan tâm đến chi phí cho việc di chuyển và lựa chọn phương tiện di chuyển:

– Đối với các nhóm nhỏ cần sự linh động trong lịch trình và địa điểm, xe du lịch là lựa chọn thích hợp. Mức báo giá teambuilding cho loại hình này sẽ phụ thuộc vào số người tham gia, dòng xe được chọn, thời gian thuê, khoảng cách di chuyển và giá nhiên liệu.

– Trong trường hợp cần di chuyển đến những địa điểm xa xôi, máy bay là phương án đáng cân nhắc để tiết kiệm thời gian. Giá vé máy bay sẽ biến động tùy thuộc vào từng hãng hàng không, loại vé, thời điểm đặt vé và các loại thuế phí khác nhau.

– Nếu muốn tìm kiếm một phương án có chi phí tổ chức teambuilding thấp hơn máy bay nhưng vẫn đảm bảo được khoảng cách di chuyển lớn, tàu hỏa là sự lựa chọn không tồi. Giá vé tàu sẽ thay đổi theo loại ghế ngồi, thời gian đặt vé và các loại thuế phí áp dụng.

– Cuối cùng, xe buýt là giải pháp tiết kiệm chi phí nhất, đặc biệt phù hợp cho những chuyến đi ngắn. Chi phí khi đi xe buýt sẽ phụ thuộc vào công ty vận chuyển.

1.3. Chi phí team building cho việc ăn uống

Trong quá trình lên kế hoạch cho các sự kiện team building, việc quản lý chi phí dành cho bữa ăn là một yếu tố không thể bỏ qua:

– Các hình thức Team building:

• Team building diễn ra trong một ngày: Chi phí cho ẩm thực thường sẽ bao gồm hai bữa chính là trưa và tối.
• Team building kéo dài qua đêm: Chi phí này sẽ bao gồm ba bữa chính là tối, sáng và trưa của ngày tiếp theo.
• Team building kết hợp với các hoạt động du lịch: Chi phí cho ẩm thực sẽ bao gồm tất cả các bữa ăn trong suốt chương trình.

– Mức báo giá teambuilding cho thực phẩm và đồ uống sẽ tăng tỷ lệ thuận với số người tham dự

– Về mặt địa điểm, lựa chọn nơi tổ chức có ảnh hưởng đáng kể đến ngân sách tổng thể. Các khu resort sang trọng thường có mức giá cao hơn, do đó, cần phải cân nhắc kỹ lưỡng để tìm ra địa điểm vừa túi tiền mà vẫn đáp ứng được yêu cầu. 

– Đối với việc lựa chọn loại hình ăn uống, buffet là một lựa chọn tuyệt vời cho những nhóm đông người, cung cấp sự đa dạng trong các lựa chọn món ăn. Trong khi đó, set menu lại phù hợp hơn với những nhóm nhỏ.

– Cuối cùng, tiệc BBQ mang lại không khí sôi động và thích hợp cho các sự kiện ngoài trời, tạo điều kiện cho khách mời tương tác và thưởng thức thức ăn trong một bầu không khí thoải mái và gần gũi với thiên nhiên.

1.4. Báo giá teambuilding: Chi phí tổ chức chương trình

Khi xây dựng kế hoạch cho một sự kiện team building, việc đánh giá chi phí là bước không thể bỏ qua. Bởi lẽ, ngân sách dành cho sự kiện này sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến các khía cạnh như quy mô của sự kiện, lựa chọn địa điểm, loại hình hoạt động và các dịch vụ đi kèm. 

Các nhân tố sau đây có thể tác động đến ngân sách của một chương trình team building:

– Tổng số người tham dự: Khi số lượng người tham gia tăng lên, tổng chi phí cũng sẽ tăng tương ứng.

– Khoảng thời gian diễn ra sự kiện: Một chương trình kéo dài qua nhiều ngày sẽ yêu cầu ngân sách cao hơn so với một sự kiện chỉ trong ngày.

– Vị trí tổ chức: Việc lựa chọn địa điểm có thể làm thay đổi đáng kể mức báo giá teambuilding. Các khu nghỉ dưỡng sang trọng hay điểm du lịch nổi tiếng thường có mức giá cao hơn các địa điểm khác.

– Các hoạt động trong chương trình: Những hoạt động đòi hỏi trang thiết bị phức tạp, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và dịch vụ đa dạng sẽ có chi phí cao hơn các hoạt động đơn giản hơn.

– Dịch vụ hỗ trợ: Chi phí cũng sẽ biến động dựa trên các dịch vụ hỗ trợ như ẩm thực, chỗ ở và phương tiện di chuyển.

1.5. Chi phí team building cho nhân sự chương trình

Mức báo giá teambuilding phụ thuộc rất nhiều vào đội ngũ nhân viên được thuê để chạy sự kiện, cụ thể như là:

• Người dẫn chương trình/MC: Họ giữ vai trò chủ chốt trong việc lan tỏa thông điệp, tạo nên không khí sôi nổi và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra một cách trôi chảy.
• Hướng dẫn viên: Đây là những người đồng hành cùng các đội, hỗ trợ họ trong suốt quá trình tham gia các trò chơi và các nhiệm vụ team building.
• Nhân viên hỗ trợ: Đội ngũ này bao gồm những người làm công tác logistic, kỹ thuật viên chuyên trách âm thanh và ánh sáng, cùng với đội ngũ an ninh và y tế.
• Đội ngũ thiết lập sân khấu: Họ có nhiệm vụ chuẩn bị và thiết lập sân khấu, trang hoàng không gian và chuẩn bị các dụng cụ cần thiết cho các trò chơi và hoạt động.

1.6. Chi phí tổ chức teambuilding cho các phần quà kỷ niệm

Các nhân tố sau đây có thể ảnh hưởng đến mức báo giá teambuilding cho quà tặng lưu niệm dành cho các thành viên tham gia:

• Dạng quà tặng: các sản phẩm công nghệ thường có giá thành cao hơn so với những món quà văn phòng thông thường.
• Độ chất lượng của quà: những sản phẩm cao cấp có giá thành cao hơn so với sản phẩm phổ thông.
• Số lượng quà: Khi số lượng quà tặng tăng lên, chi phí team building tổng cũng sẽ tăng theo.
• Ngân sách của công ty: Các doanh nghiệp cần xem xét ngân sách của mình để chọn lựa những món quà phù hợp và nhận được sự hài lòng từ phía nhân viên.

2. Báo giá Teambuilding trọn gói tham khảo

2.1.  Những điểm cần lưu ý khi tham khảo báo giá teambuilding

Ngày nay, việc tổ chức các sự kiện team building đang trở nên ngày càng quan trọng đối với các công ty bởi vì chúng đem lại nhiều lợi ích không thể phủ nhận.Để đảm bảo sự thành công của một sự kiện như vậy, việc chọn lựa một tổ chức có uy tín để phụ trách và đảm bảo mức báo giá teambuilding phải chăng là điều cần thiết.

Dưới đây là một số điểm cần lưu ý khi xem xét báo giá cho một sự kiện team building:

• Cần xác định rõ ràng các dịch vụ sẽ được cung cấp, bao gồm:
• Địa điểm diễn ra sự kiện (có thể là resort, khu du lịch, v.v.)
• Thời gian dự kiến tổ chức (bao nhiêu ngày và đêm)
• Các hoạt động dành cho team building (bao gồm trò chơi và các hoạt động ngoại khóa)
• Nếu có tổ chức gala dinner
• Các dịch vụ phụ trợ khác như thuê phương tiện di chuyển, hệ thống âm thanh, ánh sáng, v.v.

Mỗi dịch vụ cần có một mức báo giá teambuilding cụ thể, được trình bày một cách minh bạch và chi tiết.

Khi tiến hành thảo luận với nhà cung cấp, việc làm rõ các điều khoản liên quan đến thanh toán, chính sách hủy bỏ, hoặc thay đổi số lượng người tham gia là hết sức cần thiết.

Để đánh giá độ tin cậy của nhà cung cấp, bạn nên tham khảo thông tin trên website của họ, các nền tảng mạng xã hội, và cả những đánh giá từ những khách hàng đã từng sử dụng dịch vụ trước đây.

Trước khi đặt bút ký vào hợp đồng, hãy nghiên cứu một cách cẩn thận để xác nhận thông tin liên quan đến dịch vụ, chi phí team building, và các quy định cụ thể đã được liệt kê một cách đầy đủ và chính xác. Tránh việc ký kết khi còn có điều gì chưa rõ ràng. Bên cạnh đó, cần phải chú ý đến một số vấn đề quan trọng:

• Lựa chọn một tổ chức có uy tín và dày dặn kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện team building.
• Hỏi ý kiến của những người đã có kinh nghiệm tham gia các sự kiện do tổ chức đó thực hiện.
• Đảm bảo rằng tổ chức bạn chọn có thể cung cấp đầy đủ các dịch vụ hỗ trợ như ăn uống, chỗ ở, và vận chuyển.

2.2.  Lựa chọn Sen Xanh – Công ty tổ chức teambuilding uy tín, chuyên nghiệp

Sen Xanh, với uy tín và chất lượng đã được công nhận, là lựa chọn hàng đầu của nhiều tổ chức khi cần tổ chức team building “chìa khóa trao tay”. Sở hữu kinh nghiệm tổ chức sự kiện phong phú, công ty cam kết mang lại dịch vụ tốt nhất cho khách hàng.

• Công ty cung cấp một loạt các hoạt động team building đa dạng, từ truyền thống đến hiện đại, đáp ứng mọi nhu cầu.
• Trang bị đầy đủ mọi tài nguyên cần thiết cho sự kiện, từ hệ thống âm thanh, ánh sáng đến micro và nhiều phụ kiện khác.
• Phát triển các ý tưởng team building sáng tạo và độc đáo, nhằm mang lại trải nghiệm đáng nhớ.
• Các gói dịch vụ team building được cung cấp với mức giá cạnh tranh, phù hợp với mọi ngân sách.

Khách hàng của Sen Xanh còn có cơ hội nhận được các ưu đãi báo giá teambuilding đặc biệt và khuyến mãi hấp dẫn. Nhờ sự nỗ lực không ngừng và cam kết về chất lượng, Sen Xanh liên tục củng cố vị thế của mình trong ngành tổ chức sự kiện.

Nếu cần tư vấn báo giá teambuilding cụ thể, chi tiết, mời quý bạn đọc liên hệ với Sen Xanh qua phương thức dưới đây:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng
• Website: https://senxanhevent.vn/
• Hotline: 0974468391