Tổ Chức Tour Doanh Nghiệp – Xu Hướng Mới – Giá Trị Nhân Đôi

Các hoạt động tổ chức Tour Doanh nghiệp vô cùng quan trọng và cần thiết, giúp xây dựng một nền văn hóa nội bộ vững mạnh và loại bỏ triệt để “sức ì”, kết nối các cá nhân trong công ty có thêm sự hoà nhập và hiểu nhau hơn. Hãy cùng Sen Xanh tổ chức Tour doanh nghiệp trọn gói, chuyên nghiệp và uy tín, nhằm nâng tầm sức mạnh doanh nghiệp ngay từ nội bộ bên trong nhé!

1. Tổ chức Tour doanh nghiệp là xu hướng hiện nay

Hiện nay, xu hướng tổ chức tour du lịch cho doanh nghiệp luôn được xem là hoạt động có giá trị to lớn, đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp, bởi vì:

– Giảm stress: Tổ chức tour Doanh nghiệp giúp cho nhân viên có một chuyến du lịch thư giãn, nạp lại năng lượng sau những ngày làm việc áp lực và căng thẳng để họ có thể hứng thú làm việc hơn.

– Tạo động lực làm việc: Chuyến du lịch như một phần thưởng hấp dẫn, thể hiện sự đánh giá cao của công ty đối với sức lao động của nhân viên, từ đó tạo thêm động lực và giúp cho nhân viên gắn bó lâu dài với công ty.

– Tăng cường mối quan hệ: Việc tổ chức du lịch cùng nhau tạo điều kiện cho nhân viên có thời gian giao lưu, xây dựng mối quan hệ mật thiết hơn với đồng nghiệp cũng như lãnh đạo công ty.

– Gây dựng văn hoá công ty: Các hoạt động nhóm trong chuyến du lịch sẽ thúc đẩy việc chia sẻ giá trị, tầm nhìn, giúp cho nhân viên hiểu rõ hơn về sứ mệnh công ty.

– Khích lệ sáng tạo: Việc trải nghiệm mới mẻ từ Tour du lịch có thể kích thích tư duy sáng tạo, giúp nhân viên tìm ra cách giải quyết công việc mỗi ngày hiệu quả hơn.

– Khen ngợi và nhìn nhận: Tour du lịch cũng là cơ hội để công ty khen ngợi những đóng góp xuất sắc của nhân viên. Tăng cường sự nhìn nhận và đánh giá công bằng.

– Thu hút và giữ chân nhân tài: Các chương trình du lịch thường xuyên là một phần của gói phúc lợi, góp phần thu hút và giữ nhân tài.

2. Lợi ích của việc tổ chức Tour doanh nghiệp

Việc lựa chọn đơn vị tổ chức Tour cho doanh nghiệp mang lại nhiều lợi ích thiết thực thay vì bạn tự tổ chức. Cụ thể, lợi ích đó là gì, hãy cùng điểm qua nhé!

2.1 Trải nghiệm dịch vụ chuyên nghiệp

Thay vì bạn phải lên mạng hay tốn nhiều thời gian để đặt phòng và tìm hiểu địa điểm tham quan, thì việc lựa chọn theo Tour du lịch dành cho công ty sẽ được bên đơn vị tổ chức phục vụ hoàn toàn từ A đến Z.

Tại đây, bạn có thể trải nghiệm dịch vụ một cách chuyên nghiệp và trách nhiệm cùng các thành viên trong chuyến đi. Đơn vị tổ chức sẽ đảm bảo về vấn đề từ khách sạn, ăn uống, nghỉ ngơi đến hoạt động tham quan tại các địa điểm du lịch.

2.2 Xây dựng lộ trình cụ thể

Bạn không cần phải băn khoăn câu hỏi: Nên đi những đâu?, đi bằng phương tiện gì? hay đi mấy ngày. Mà thay vào đó, đơn vị tổ chức Tour doanh nghiệp sẽ mang lại cho khách hàng một lộ trình nhất định và chi tiết như ngày đầu tiên, thứ 2, thứ 3,… đi những đâu, nghỉ ở đâu, ăn gì, xuất hành mấy giờ? Như vậy bạn sẽ có thể chủ động hơn trong mọi tình huống.

2.3 Tiết kiệm chi phí

Việc lên kế hoạch cụ thể sẽ giúp cho doanh nghiệp nắm được các chi phí cụ thể, từ đó có thể có phương án tối ưu để tiết kiệm chi phí tối đa. Bên cạnh đó, các đơn vị tổ chức dịch vụ thường có các gói ưu đãi khi mua các dịch vụ tại các điểm tham quan. Khi đi Tour doanh nghiệp với số lượng lớn nhân viên thì chi phí sẽ càng rẻ hơn.

2.4 Đảm bảo an toàn tối đa

Khi đi Tour du lịch cho doanh nghiệp do các đơn vị chuyên dịch vụ Tour sẽ đảm bảo an toàn tối đa, bạn sẽ cảm thấy an tâm hơn phần nào nhờ chính sách bảo hiểm của công ty, đơn vị tổ chức cung cấp. Giúp bạn tránh những rủi ro đáng kể trong việc di chuyển.

3. Những hạng mục cần nắm trước khi chọn dịch vụ tổ chức Tour doanh nghiệp

Việc tổ chức Tour du lịch cho doanh nghiệp đang ngày càng gia tăng. Dù là công ty lớn nhỏ cùng đều tổ chức cho nhân viên đi du lịch hàng năm. Mục đích tổ chức du lịch cho công ty rất đa dạng. Doanh nghiệp coi đó là hoạt động định kỳ để nhân viên được thư giãn và nghỉ ngơi.

Dù được tổ chức với mục đích nào thì trong xã hội ngày nay, Tour du lịch cho doanh nghiệp là hình thức rất phổ biến. Doanh nghiệp nào cũng muốn tổ chức tour du lịch cho nhân viên trọn vẹn, chất lượng suôn sẻ và tiết kiệm nhất để có một chuyến đi đúng nghĩa của nó. Sau đây là những hạng mục bạn cần nắm trước khi chọn đơn vị tổ chức Tour doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian.

3.1 Thống nhất số lượng thành viên

Trong kế hoạch tổ chức Tour du lịch cho nhân viên, cần tổng hợp số lượng và chốt danh sách tham gia. Số lượng và thành phần tham gia đóng vai trò quan trọng trong việc lên kế hoạch nội dung cũng như đặt các dịch vụ có liên quan trong chuyến đi.

Khi lên danh sách bạn cần phải nắm được số lượng tổng, từ đó đơn vị tổ chức sẽ nắm được các thành phần tham gia. Cụ thể trong đoàn có bao nhiêu nam, bao nhiêu nữ, bao nhiêu người lớn, bao nhiêu trẻ nhỏ? Số lượng và danh sách này cần được chốt sớm trước một mốc thời gian nhất định. Khi được khởi hành thì mọi thứ phải được lên kế hoạch tươm tất.

3.2 Xác định thời gian

Khi lên kế hoạch tổ chức đi du lịch cho nhân viên, doanh nghiệp cần đưa ra thời gian tổ chức phù hợp. Việc nắm được thời gian giúp nhân viên giúp nhân viên chủ động sắp xếp công việc, và quyết định xem có tham gia được hay không. Thường lệ, các doanh nghiệp thường tổ chức Tour vào các dịp nghỉ lễ dài trong năm, khi kết thúc một dự án, hay dịp tổng kết. Dịp này cũng là mùa cao điểm của du lịch nên việc tổ chức Tour đặt ra nhiều yêu cầu và cần nhiều hạng mục phải thống nhất với đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức.

3.3 Lựa chọn địa điểm

Lựa chọn địa điểm là bước quan trọng trong quá trình tổ chức Tour doanh nghiệp. Địa điểm lựa chọn phải đáp ứng các tiêu chí phù hợp yêu cầu của chuyến đi. Khi lựa chọn địa điểm tổ chức cần quan tâm đến 3 yếu tố sau: Khoảng cách, không gian và chi phí du lịch.

Nếu công ty muốn tổ chức Tour du lịch trong ngày thì nên lựa chọn địa điểm có khoảng cách gần, tầm 50km đổ lại. Không gian của địa điểm cũng là một yếu tố quan trọng, dựa vào các hoạt động được lên kế hoạch mà lựa chọn không gian phù hợp. Tuỳ vào tài chính mà lựa chọn địa điểm có chi phí phù hợp. Hiện nay, có rất nhiều điểm đến du lịch từ bình dân đến cao cấp, phục vụ nhu cầu đa dạng của khách tham quan. Nếu doanh nghiệp khó khăn trong việc chọn địa điểm thì có thể liên hệ để được đơn vị tổ chức dịch vụ Tour doanh nghiệp hỗ trợ tối đa.

3.4 Lên ý tưởng cụ thể

Bạn cần lên ý tưởng cụ thể cho các hoạt động sẽ được tổ chức trong chương trình. Bạn cần đưa ra yêu cầu tổ chức các hoạt động nào, dành cho ai? Sau khi đã có ý tưởng của riêng mình thì công ty/đơn vị tổ chức tour du lịch sẽ thay bạn lên nội dung cụ thể, chi tiết để chuẩn bị những phần liên quan. Tuy nhiên ý tưởng nên là của mình vì bạn là người hiểu bạn và nhân viên của bạn muốn gì, cần gì.

3.5 Xác định chi phí

Sau khi đã chốt được địa điểm, hoạt động cũng như chọn được công ty tổ chức Tour cho doanh nghiệp xong, việc tiếp theo bạn cần làm là tính chi phí Tour, thường là chi phí tổng, còn chi phí cụ thể thì đơn vị tổ chức Tour sẽ hoạch định giúp bạn. Việc dự tính về chi phí giúp các nhân viên chuẩn bị kinh phí cho chuyến đi một cách đầy đủ nhất. Đồng thời xem chi phí đó có hợp lý cho chuyến đi hay chưa.

4. Tiêu chí chọn đơn vị tổ chức Tour doanh nghiệp

Hiện nay tổ chức Tour doanh nghiệp không còn xa lạ, nhưng để lựa chọn một đơn vị tổ chức phù hợp không phải lúc nào cũng dễ dàng. Theo đó, bạn có thể tham khảo dịch vụ tổ chức Tour doanh nghiệp tại Sen Xanh, bởi những ưu điểm ưu việt mà Sen Xanh cung cấp cho bạn dưới đây.

4.1 Bề dày kinh nghiệm

Được xây dựng và phát triển từ năm 2012, Sen Xanh đã có tổ chức nhiều hoạt động Tour doanh nghiệp lớn nhỏ. Sen Xanh luôn tự tin là đối tác chất lượng, tin cậy để giúp cho công ty bạn có một trải nghiệm tuyệt vời nhất. Hiện nay, Sen Xanh đã và đang là đơn vị tổ chức du lịch cho nhiều doanh nghiệp lớn như: Karofi, Vietinbank, Vuihoc.vn… Với những điều đó đã tạo cho Sen Xanh một bề dày kinh nghiệm vững chắc, giúp tối ưu chi phí và tổ chức hoạt động chuyên nghiệp cho mọi doanh nghiệp/công ty.

4.2 Báo giá rõ ràng

Tại Sen Xanh tuỳ vào địa điểm và nơi tổ chức, việc báo giá sẽ được lên chi tiết rõ ràng , giúp tối ưu hoá nhu cầu của khách hàng. Nhờ chủ động sẵn về các trang thiết bị, Sen Xanh tự tin tối ưu chi phí nhưng vẫn đảm bảo cung cấp cho doanh nghiệp sự hài lòng trong mọi hoạt động diễn ra trong quá trình tổ chức, tăng sự thú vị và ý nghĩa cho mọi trải nghiệm.

4.3 Hỗ trợ nhiệt tình trong suốt hành trình

Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp hàng đầu về du lịch và tổ chức sự kiện, Sen Xanh cam kết hỗ trợ nhiệt tình cho các thành viên trong suốt hành trình, đảm bảo có một chuyến đi đầy thú vị và an toàn nhất. Đặc biệt, trong quá trình tư vấn, đội ngũ nhân viên với bề dày kinh nghiệm phong phú sẽ tư vấn giúp khách hàng cách thức tổ chức sao cho hiệu quả và ý nghĩa nhất.

Bài viết trên chia sẻ cho bạn hiểu rõ về tổ chức Tour doanh nghiệp, cũng như kinh nghiệm tổ chức Tour du lịch sao cho hiệu quả và tối ưu nhất. Hy vọng quý khách hàng sẽ chọn được cho mình một trải nghiệm Tour du lịch cho doanh nghiệp hợp lý. Nếu cần tư vấn thêm về dịch vụ tổ chức Tour du lịch cho doanh nghiệp/công ty, hãy liên hệ với Sen Xanh để được tư vấn chi tiết nhất!