Tổ chức Tour Du lịch Công ty

Tổ chức Tour du lịch công ty là hoạt động thường niên quan trọng của các doanh nghiệp để gắn kết các thành viên trong công ty và là cơ hội để mọi người thư giãn, giải trí sau những tháng ngày làm việc căng thẳng. Vậy làm sao để tổ chức được một buổi du lịch ấn tượng, để lại nhiều cảm xúc đáng nhớ cho các thành viên? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây

1. Ý nghĩa tổ chức Tour du lịch công ty 

Tổ chức Tour Du lịch công ty sẽ mang lại nhiều lợi ích và ý nghĩa lớn lao cho cả doanh nghiệp và thành viên trong công ty:

• Cơ hội giúp toàn thể ban lãnh đạo và nhân viên có cơ hội để thư giãn, nghỉ ngơi sau khoảng thời gian làm việc căng thẳng
• Đẩy mạnh sự gắn kết, đồng lòng chung sức giữa các thành viên trong công ty

• Rèn luyện, phát huy vai trò của kỹ năng cá nhân, kỹ năng làm việc nhóm của các thành viên
• Có thể xóa bỏ mâu thuẫn, hiểu nhầm. Là dịp để các thành viên trong công ty cơ hội “lại gần nhau”, hiểu nhau hơn
• Thúc đẩy tinh thần phấn đấu, đoàn kết  hướng đến mục đích chung của tập thể

2. Kinh nghiệm tổ chức Tour du lịch công ty 

2.1. Xác định thời gian tổ chức

Khi lên kế hoạch tổ chức tour du lịch công ty, bước đầu tiên bạn cần làm là phải đưa ra được thời gian tổ chức phù hợp với điều kiện của đại đa số thành viên và lịch trình hoạt động của công ty. Việc này cần có thời gian nghiên cứu và khảo sát để có được kết quả tốt nhất 

Thông thường, các doanh nghiệp tổ chức tour du lịch công ty vào các dịp nghỉ Lễ dài ngày, hoặc khi kết thúc một dự án lớn thành công. Tuy nhiên, nhiều công ty cũng tổ chức vào những ngày lễ này nên tình trạng đông và đẩy các chi phí tăng sẽ diễn ra. 

Nhiều doanh nghiệp từ đó chọn đi du lịch vào các ngày thường và thông báo như các buổi đào tạo để hạn chế được các vấn đề trên

2.2. Xác định số lượng thành viên tham gia 

Sau khi đã quyết định được thời gian tổ chức tour du lịch công ty, bạn sẽ thông báo kế hoạch cho các cán bộ công nhân viên và tổng hợp số lượng người đăng ký để chốt danh sách tham gia

Đây là yếu tố đóng vai trò quan trọng để bạn nắm được quy mô của tour du lịch và liên quan rất nhiều đến kế hoạch và kịch bản cũng như chi phí phía sau

Bên cạnh đó, bạn cũng cần nắm rõ các tính chất của thành viên trong đoàn: số lượng nam nữ, người lớn, trẻ nhỏ?

2.3. Các hoạt động tổ chức trong chương trình

Bạn có thể liệt kê một số ý tưởng về các hoạt động tổ chức tour du lịch công ty. Có thể kể đến như:

• Gala văn nghệ, biểu diễn ca múa nhạc
• Trao thưởng vinh danh cho nhân viên, phòng ban, đội nhóm xuất sắc
• Trò chơi team building
• Mini game show
• Tổ chức cuộc thi làm video về công ty để chiếu trong buổi Gala và bình chọn ra sản phẩm xuất sắc nhất

Sau khi đã có các ý tưởng, bạn cần lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ nhân sự hay thuê đơn vị ngoài tổ chức.

2.4. Xác định địa điểm tổ chức Tour du lịch công ty 

Lựa chọn địa điểm tổ chức tour du lịch công ty cũng là một công đoạn vô cùng quan trọng, cần dựa trên các yếu sau đây để đưa ra quyết định phù hợp, nhận được sự ủng hộ và hào hứng của các thành viên trong công ty: 

• Khoảng cách và thời gian: Nếu ban lãnh đạo duyệt thời gian tổ chức tour du lịch công ty là  2 ngày 1 đêm hay 3 ngày 2 đêm trở lên, sẽ có khá nhiều sự lựa chọn về địa điểm. Nếu thời gian chỉ là 1 ngày bạn cũng cần cân nhắc để lựa chọn địa điểm ở khoảng cách gần tiết kiệm thời gian di chuyển
• Không gian: Dựa vào các hoạt động chính của chương trình tổ chức tour du lịch công ty để quyết định. Nếu kế hoạch bao gồm các hoạt động teambuilding thì nên chọn nơi có diện tích rộng, bằng phẳng thoáng đãng, có bãi cỏ hay bãi cát để hoạt động thể chất là tốt nhất. 
• Chi phí: Dựa vào ngân sách mà lựa chọn địa điểm và dịch vụ cũng như các hoạt động phù hợp

2.5. Dự trù chi phí tổ chức Tour du lịch công ty

Sau khi đã lên kế hoạch chi tiết về số lượng thành viên, thời gian, địa điểm tổ chức và các hoạt động chính; bạn đã có thể lên những dự trù về kinh phí để đề xuất các phương án với ban lãnh đạo. 

Bên cạnh đó, cũng nên để ý tới những rủi ro và phát sinh xảy ra trong quá trình tổ chức Tour du lịch công ty

3. Một số lưu ý khi tổ chức tour du lịch công ty 

Trong quá trình chuẩn bị cũng như tham gia tour du lịch cùng công ty, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Thông báo thống nhất trước với toàn bộ thành viên đoàn về thời gian, lịch trình, hoạt động 
• Chuẩn bị đầy đủ hành lý thiết yếu để mang đi như loa đài, mũ áo đồng phục công ty.
• Chuẩn bị đầy đủ thông tin liên lạc của toàn bộ thành viên trong quá trình đi tour để tránh tình trạng lạc nhau. 
• Hiểu rõ về tour du lịch công ty cùng các hoạt động và kịch bản để sự kiện diễn ra xuyên suốt và thành công 

Cuối cùng, nếu muốn giảm chi phí thì bạn đừng bỏ qua các chương trình giảm giá, lên kế hoạch sớm cho tour và tận dụng đi vào các ngày thường để có giá tốt nhất 

LỜI KẾT

Bài viết trên đây là tổng hợp các kinh nghiệm về kế hoạch tổ chức Tour du lịch công ty. Rất mong những thông tin trên đã giúp ích được cho độc giả trong quá trình tra cứu. Mọi thắc mắc và góp ý, Quý độc giả vui lòng liên hệ trực tiếp với chúng tôi qua Website