Tổ chức Team building Trong Nhà

Tổ chức Team building trong nhà đem lại những trải nghiệm độc đáo và hấp dẫn. Đồng thời giúp củng cố mối quan hệ và tinh thần làm việc nhóm. Đây không chỉ là cách tuyệt vời để tạo sự gắn kết giữa các thành viên mà còn là dịp để phát triển các kỹ năng mềm và xây dựng văn hóa doanh nghiệp vững mạnh.

Bài viết này, Sen Xanh sẽ chia sẻ đến bạn cách thức tổ chức hoạt động Team building trong nhà hiệu quả nhất hiện nay. Cùng theo dõi nhé!

Tổ chức team building trong nhà đem lại những lợi ích gì?

Tổ chức Team building trong nhà mang lại nhiều lợi ích đáng kể, như:

Tiết kiệm thời gian di chuyển

Hoạt động Team building trong nhà giúp quá trình chuẩn bị và tham gia sự kiện trở nên thuận tiện hơn. Việc lựa chọn các địa điểm tổ chức sự kiện gần công ty hoặc ngay trong công ty, giúp mọi người dễ dàng tham gia mà không tốn nhiều thời gian và công sức. Điều này cũng giúp tăng thêm thời gian cho các hoạt động chính. Từ đó làm tăng hiệu quả và giá trị trải nghiệm của chương trình.

Tiết kiệm chi phí tổ chức

Tổ chức Team building trong nhà đòi hỏi ít nguồn lực hơn so với các hoạt động ngoài trời. Điều này là nhờ hạn chế các chi phí thuê địa điểm và di chuyển. Bên cạnh đó, các trò chơi trong nhà thường tập trung vào trí óc thay vì vận động cơ thể nên giúp giảm thiểu các chi phí về trang thiết bị và đạo cụ hỗ trợ. Nhờ đó tạo ra hiệu quả tài chính nên rất phù hợp với các doanh nghiệp có nguồn ngân sách hạn chế.

Không bị phụ thuộc vào thời tiết

Ngoài việc tiết kiệm thời gian di chuyển và chi phí tổ chức, một trong những ưu điểm nổi bật khác của Team building trong nhà là không bị phụ thuộc vào thời tiết. Trong khi các sự kiện ngoài trời có thể bị hoãn hoặc thay đổi do điều kiện thời tiết xấu, thì team building trong nhà vẫn có thể duy trì lịch trình theo đúng kế hoạch đã đề ra. Điều này loại bỏ lo ngại về thời tiết không lường trước được và mang lại sự ổn định cho quá trình tổ chức.

Dễ dàng điều phối chương trình

Trong môi trường kín, người tổ chức có thể tập trung hơn vào việc theo dõi mỗi thành viên. Từ đó cũng linh hoạt điều chỉnh chương trình theo nhu cầu của nhóm. Điều này tạo điều kiện thuận lợi để tối ưu hóa trải nghiệm cho mỗi thành viên. Đồng thời đảm bảo tính nhất quán và mục tiêu của chương trình.

Sự linh hoạt này không chỉ giúp tối ưu hóa thời gian, mà còn tạo ra một trải nghiệm tập thể tích cực, góp phần định hình môi trường làm việc tích cực.

Cách xây dựng kịch bản, ý tưởng cho hoạt động team building trong nhà

Để xây dựng một kịch bản team building mang tính ý nghĩa và sáng tạo, bạn có thể tham khảo các bước xây dựng kịch bản sau:

Bước 1: Xác định mục tiêu và chọn chủ đề

Quá trình xây dựng kịch bản tổ chức Team Building trong nhà bắt đầu bằng việc đặt ra mục tiêu và giá trị mà lãnh đạo muốn truyền tải. Từ đó đặt tên chủ đề và slogan chương trình sao cho phù hợp nhất. Tên chủ đề và slogan không chỉ truyền cảm hứng mà còn thể hiện tinh thần và thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền đạt.

Do đó, trước khi tổ chức, bạn nên trao đổi chặt chẽ với lãnh đạo về mục tiêu cuối cùng. Để từ đó xây dựng một kế hoạch Team Building liên quan chặt chẽ với mục tiêu.

Bước 2: Xây dựng Concept Team Building

Concept Team Building là yếu tố quyết định sự hấp dẫn và thành công của chương trình. Nó giúp tạo điểm độc đáo, màu sắc riêng cho sự kiện. Đồng thời truyền tải thông điệp của ban lãnh đạo.

Ví dụ: Team Building theo concept “Chúng ta là một gia đình” sẽ tạo ra một môi trường thân thiện, thân thiết. Các hoạt động đề cao sự hỗ trợ giữa những người chơi tạo nên sự gắn kết trong công việc và cuộc sống, giống như trong một gia đình.

Bước 3: Xác định đối tượng tham gia

Sau khi xác định kế hoạch theo concept, việc tiếp theo là cần hiểu rõ đặc điểm nhân sự. Việc xác định rõ đối tượng tham gia sẽ giúp bạn thiết kế các hoạt động phù hợp. Nắm bắt tâm lý người chơi giúp kịch bản trở nên thú vị. Đồng thời thúc đẩy tinh thần chiến đấu trong mỗi người chơi, tránh tình trạng nhàm chán.

Bước 4: Dự trù ngân sách

Việc dự trù ngân sách là quan trọng khi tổ chức Team Building trong nhà. Cần xem xét các yếu tố như số lượng người tham gia, thời gian và địa điểm tổ chức, loại hoạt động và thức ăn để điều chỉnh ngân sách một cách hiệu quả.

Mỗi địa điểm tổ chức với các không gian khác nhau sẽ có giá khác nhau. Bên cạnh đó, thời gian tổ chức có thể ảnh hưởng đến giá thuê không gian. Các hoạt động có sử dụng trang thiết bị, âm thanh, ánh sáng hoặc nhân sự hỗ trợ sẽ có chi phí cao hơn. Ngoài ra, nếu phục vụ thức ăn và đồ uống thì chi phí này cũng được tính vào ngân sách tổ chức.

Bước 5: Lựa chọn hoạt động Team Building phù hợp

Để tổ chức một sự kiện Team Building thành công, việc lựa chọn các hoạt động phù hợp là quan trọng. Dưới đây là một số ý tưởng phổ biến cho hoạt động Team Building trong nhà:

• Escape Room: Thiết kế phòng với nhiều thử thách và câu đố để nhóm giải quyết. Hoạt động này nhằm nâng cao kỹ năng giải quyết vấn đề và tinh thần đồng đội.
• Trò chơi đố vui: Tổ chức các trò chơi đố vui và câu đố để khuyến khích sự cạnh tranh, phát triển kỹ năng tư duy và quản lý thời gian.
• Thử thách xây dựng: Yêu cầu nhóm xây dựng sản phẩm như mô hình, cầu, tháp, tàu thuyền để tăng cường sự sáng tạo và làm việc nhóm.
• Hội thảo kỹ năng: Tổ chức hội thảo về quản lý thời gian, giao tiếp hiệu quả và phát triển bản thân để cải thiện kỹ năng cá nhân và hợp tác nhóm.

Bước 6: Chuẩn bị các giải pháp phòng tránh rủi ro

Để chương trình Team Building trong nhà không bị gián đoạn, việc lên kịch bản phòng tránh rủi ro là quan trọng. Các vấn đề như thiếu không gian, thiếu tính đổi mới, rủi ro an toàn và thiếu tính cạnh tranh có thể ảnh hưởng đến trải nghiệm của nhóm. Chuẩn bị các kế hoạch để giải quyết những tình huống này sẽ đảm bảo sự suôn sẻ của sự kiện.

Bước 7: Xây dựng Timeline và hoàn chỉnh kịch bản

Xây dựng timeline và kịch bản là bước không thể thiếu trong kế hoạch tổ chức Team Building trong nhà. Điều này đảm bảo rằng chương trình sẽ hiệu quả và đạt được mục tiêu đặt ra từ lãnh đạo. Hãy tính đến từng giai đoạn như check-in, khởi động, hoạt động Team Building, tổng kết và gala dinner. Bởi mỗi phần sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc tạo nên một trải nghiệm tích cực và gắn kết cho tất cả thành viên.

Một vài địa điểm phù hợp để tổ chức team building

Các địa điểm tổ chức Team Building trong nhà khá đa dạng và phù hợp với nhiều nhu cầu. Bạn có thể tham khảo các địa điểm tổ chức Team Building mà Sen Xanh gợi ý dưới đây.

• Phòng làm việc: Là lựa chọn thuận tiện với chi phí tiết kiệm. Phòng làm việc có thể được biến đổi để tổ chức một chương trình Team Building sáng tạo và gần gũi với môi trường công việc hàng ngày.
• Nhà hàng: Không gian này khá phổ biến cho hoạt động Team Building trong nhà. Bởi nhà hàng không chỉ cung cấp không gian cho các hoạt động vui chơi mà còn có dịch vụ ẩm thực.
• Phòng họp: Đây là một không gian chuyên để thảo luận và làm việc nhóm. Do đó, phòng họp là địa điểm lý tưởng để tổ chức các hoạt động Team Building tập trung vào giao tiếp và giải quyết vấn đề.
• Trung tâm giải trí trong nhà: Cung cấp một loạt các hoạt động giải trí như trượt patin, leo núi giả, bóng bàn và bowling, trung tâm giải trí trong nhà tạo ra không khí độc đáo và hứng khởi để thúc đẩy tinh thần đồng đội.
• Phòng tập thể dục: Với không gian rộng rãi, phòng tập thể dục có thể là nơi tốt để tổ chức các hoạt động Team Building tập trung vào sức khỏe và tinh thần. Đồng thời khuyến khích sự đồng lòng và cộng tác.

Trò chơi team building nổi bật

Trò chơi “Thi mặc quần”

Đạo cụ: Mỗi đội được cung cấp một chiếc quần hoa rộng.

Nhiệm vụ: Quản trò chia mỗi đội thành 2 người chơi. Mỗi đội sẽ nhận một chiếc quần hoa dài với cạp chun. Một thành viên phải mặc quần bằng cách chỉ sử dụng chân mà không được dùng tay hoặc bất kỳ phần nào khác của cơ thể. Đồng đội còn lại có nhiệm vụ hỗ trợ để mặc quần mà không sử dụng tay. Đội nào hoàn thành việc mặc quần nhanh nhất sẽ giành chiến thắng.

Thần giao cách cảm

Trò chơi Thần Giao Cách Cảm là hoạt động tập thể thú vị. Trong trò chơi này mỗi đội cần 4 đến 8 người chơi và sử dụng tranh ảnh làm đạo cụ.

Cách chơi: Người chơi sẽ được chia thành các đội, mỗi đội lựa chọn các cặp để tham gia thi đấu. Một người sẽ mô tả bằng hình ảnh thông qua hành động để người còn lại đoán. Đội nào đoán đúng nhiều nhất sau thời gian quy định sẽ chiến thắng.

Đuổi hình bắt chữ

Đuổi hình bắt chữ là trò chơi tập thể trí tuệ không giới hạn về số lượng người chơi. Trò chơi này cũng sử dụng tranh ảnh hoặc dụng cụ vẽ.

Luật chơi như sau: Một thành viên trong đội sẽ vẽ hoặc mô tả để gợi ý cho các thành viên còn lại hiểu và đoán đúng từ khóa hoặc câu ca dao, tục ngữ mà tổ chức đưa ra. Đội nào đoán đúng nhiều hình ảnh nhất sẽ giành chiến thắng.

Tránh mìn

Chuẩn bị: Sử dụng khăn bịt mắt và các chướng ngại vật.

Nhiệm vụ: Người chơi bị bịt mắt và phải dựa vào hướng dẫn của đội trưởng để tránh chướng ngại vật. Nếu ai đạp phải “mìn,” họ phải quay lại đường đi ban đầu. Đội nào có nhiều thành viên về đích nhất khi hết thời gian sẽ giành chiến thắng.

Trò chơi “Tranh ghế”

Đạo cụ: Sử dụng các chiếc ghế nhựa dễ di chuyển.

Nhiệm vụ: Các thành viên đứng thành vòng tròn xung quanh các chiếc ghế đã được sắp xếp. Khi âm nhạc bắt đầu, họ di chuyển quanh vòng tròn. Khi âm nhạc dừng, mọi người nhanh chóng tìm chỗ ngồi. Thành viên nào không kịp thời tìm được chỗ ngồi sẽ bị loại. Người còn lại ở lại cuối cùng sẽ chiến thắng.

Ô màu của ta

Chuẩn bị: 

• 3 đến 4 đội, mỗi đội có 3 người. 
• Tấm bạt có các ô màu sắc và xúc xắc.

Luật chơi: Mỗi đội chọn một màu sắc và mặc áo tương tự theo màu đó. Khi quản trò tung xúc xắc, nếu xúc xắc rơi vào ô màu nào trên tấm bạt, người chơi phải sử dụng các bộ phận cơ thể để chiếm giữ ô màu đó. Sau khi trò chơi kết thúc, đội nào sở hữu nhiều ô màu nhất sẽ giành chiến thắng.

Kinh nghiệm tổ chức team building trong nhà hiệu quả

Qua các hoạt động team building trong nhà, thành viên có thể tăng cường sự gắn kết, củng cố tinh thần đồng đội và đoàn kết. Để tổ chức team building trong nhà hiệu quả, cần chú ý đến những vấn đề sau:

Xây dựng kế hoạch cụ thể

Để đảm bảo sự thành công của chương trình, việc lập kế hoạch là quan trọng. Một kế hoạch cụ thể tổng hợp các công việc cần thực hiện theo đúng thứ tự.

• Xác định thời gian cụ thể và chọn địa điểm phù hợp.
• Lập danh sách trò chơi và chuẩn bị dụng cụ cần thiết.
• Xác định timeline chi tiết.
• Chuẩn bị phần thưởng cho đội thắng cuộc.

Chọn không gian phù hợp

Không gian là yếu tố quan trọng khi tổ chức hoạt động này. Bạn cần xem xét số lượng người tham gia và ngân sách. Từ đó liên hệ với khách sạn hoặc địa điểm cho thuê phòng sự kiện nếu có nhiều người tham gia. Nếu số người tham gia ít, tổ chức tại văn phòng là lựa chọn khả thi.

Lưu ý là nên chọn địa điểm gần công ty để tiết kiệm chi phí và thời gian di chuyển.

Lựa chọn MC hoạt náo

Vai trò của MC là vô cùng quan trọng trong việc tổ chức trò chơi tập thể. Họ không chỉ đơn thuần là người dẫn chương trình mà còn đóng vai trò truyền tải cảm xúc và tạo năng lượng tích cực cho không khí sự kiện.

MC cần có khả năng quản lý thời gian, đảm bảo sự tuân thủ lịch trình. Ngoài ra, họ còn phải có khả năng tạo nên không khí thoải mái và sôi động, giúp mọi người tham gia hoạt động một cách phấn khích.

Kết hợp âm nhạc

Sử dụng âm nhạc trong các trò chơi team building trong nhà có thể tạo nên không khí sôi động và kịch tính. Âm nhạc với nhịp điệu nhanh có thể mang lại cảm giác hào hứng. Đồng thời tạo ra không khí tích cực và nâng cao tinh thần cạnh tranh giữa các đội chơi.

Sự kết hợp giữa trò chơi team building và âm nhạc sẽ tạo ra một trải nghiệm cuốn hút hơn. Cũng như mang lại sự độc đáo và thú vị cho người tham gia.

Luật chơi, phần thưởng và hình phạt rõ ràng

Để tránh xích mích và mâu thuẫn không mong muốn, các thông tin về luật chơi, cách chơi, cũng như phần thưởng và hình phạt của trò chơi cần được truyền đạt rõ ràng. Điều này giúp đảm bảo rằng mọi hoạt động diễn ra lành mạnh, công bằng và hấp dẫn. Đồng thời tạo điều kiện để tất cả thành viên tham gia team building trong nhà có những trải nghiệm tích cực. Trước khi bắt đầu, đảm bảo rằng mọi người đều hiểu và đồng ý với các quy tắc và luật lệ được thông báo.

Sen Xanh – Công ty tổ chức sự kiện chất lượng hàng đầu

Sen Xanh Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín tại khu vực phía Bắc. Với hơn 12 năm đồng hành cùng doanh nghiệp trong lĩnh vực team building sự kiện, Sen Xanh không chỉ là một đối tác quen thuộc mà còn là nguồn động viên sáng tạo. Chúng tôi tự hào về đội ngũ nhân sự trẻ trung, đầy năng lượng, luôn sẵn sàng đổi mới để mang lại sự hứng thú và hào hứng cho khách hàng. Được đánh giá cao trong ngành, chúng tôi không ngừng đưa ra những ý tưởng độc đáo, không trùng lặp, nhưng vẫn truyền đạt ý nghĩa sâu sắc đến các thành viên, giúp họ tạo nên mối liên kết mạnh mẽ.

Ngoài team building, Sen Xanh còn là đơn vị hàng đầu trong việc tổ chức các chương trình tiệc cuối năm, khai trương, gala dinner, trung thu… Với địa điểm đẹp, trang thiết bị hiện đại và những trò chơi phong phú, chúng tôi cam kết mang đến trải nghiệm không bao giờ quên cho khách hàng.

Trên đây là cách thức tổ chức team building trong nhà hiệu quả, mà bạn có thể tham khảo và áp dụng. Còn nếu bạn đang phân vân chưa biết chọn đơn vị nào để tổ chức sự kiện team building trong nhà, thì hãy liên hệ ngay với Sen Xanh qua hotline: 0988.46.46.98 hoặc website: senxanhteambuilding.com để nhận tư vấn chi tiết về sự kiện mà bạn đang muốn tổ chức.