Tổ Chức Team Building Online Khi Làm Việc Từ Xa: TOP 5 Trò Chơi Hay Nhất
Làm việc từ xa (Remote Teams) đang trở thành một xu hướng phổ biến, đặc biệt là trong các ngành nghề đòi hỏi sự sáng tạo. Tương tự như làm việc tại văn phòng, làm việc từ xa cũng đòi hỏi sự kết nối và hợp tác giữa các nhóm để công việc được thực hiện hiệu quả.
Vì vậy, Team Building online đã xuất hiện để “giữ lửa” tinh thần gắn kết cho tập thể. Vậy, trong bài viết dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu về các hoạt động Team Building trực tuyến phù hợp nhất khi làm việc từ xa cùng với Sen Xanh.
1. Team Building online là gì?
Team Building online là việc xây dựng mối quan hệ, tăng cường sự gắn kết và phát triển kỹ năng làm việc nhóm thông qua các hoạt động được tổ chức trực tuyến. Điều này thường được thực hiện bằng cách sử dụng các công nghệ trực tuyến như video họp, các nền tảng trò chơi trực tuyến, hoặc các ứng dụng và công cụ mạng xã hội.
Hình thức này đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, bởi việc tổ chức các trò chơi online khá dễ dàng. Hơn nữa, nó giúp kết nối mọi người ở mọi nơi, mọi quốc gia mà không bị ràng buộc bởi khoảng cách.
2. Tầm quan trọng của Team Building khi làm việc từ xa
– Gắn kết nhóm: Team Building giúp tạo ra mối quan hệ mạnh mẽ giữa các thành viên trong nhóm. Từ đó tăng cường sự gắn kết và tin tưởng lẫn nhau, điều này rất quan trọng để đảm bảo sự hiệu quả của làm việc nhóm từ xa.
– Hiểu biết thêm về đồng đội: Khi làm việc từ xa, việc hiểu biết về đồng đội có thể bị hạn chế. Team Building giúp mỗi thành viên hiểu rõ hơn về cá nhân, kỹ năng và phong cách làm việc của nhau, từ đó tạo ra sự thấu hiểu và hỗ trợ tốt hơn.
– Tăng cường giao tiếp và tương tác: Team Building thường bao gồm các hoạt động tương tác và giao tiếp, giúp cải thiện khả năng giao tiếp trực tuyến và tạo ra môi trường cởi mở để thảo luận và chia sẻ ý kiến.
– Tạo động lực và tinh thần đồng đội: Team Building online có thể giúp tạo ra một không khí tích cực và thoải mái sau những giờ chạy deadline căng thẳng. Từ đó tăng cường tinh thần đồng đội và tạo động lực cho các thành viên trong nhóm.
– Giảm cô lập và cải thiện trải nghiệm làm việc từ xa: Làm việc từ xa có thể gây ra cảm giác cô đơn và cô lập. Team Building cung cấp cơ hội cho các thành viên cảm thấy kết nối và có một môi trường làm việc tích cực, giúp giảm thiểu cảm giác cô lập và tăng trải nghiệm làm việc từ xa.
Tóm lại, tổ chức Team Building khi làm việc từ xa đóng vai trò quan trọng giúp cải thiện hiệu suất làm việc của nhóm. Đồng thời tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ lẫn nhau, giúp các thành viên cảm thấy có sự kết nối và từ đó đóng góp vào mục tiêu chung của nhóm.
3. Công cụ hỗ trợ tổ chức Team Building trực tuyến hiệu quả
Lựa chọn công cụ Team Building trực tuyến phụ thuộc vào nhu cầu riêng của nhóm và khả năng linh hoạt của công cụ đó trong việc tổ chức các hoạt động Team Building trực tuyến. Dưới đây là một số công cụ phổ biến:
3.1 Zoom hoặc Microsoft Teams
Đây là các công cụ họp trực tuyến phổ biến, cho phép bạn tổ chức các buổi họp, Workshop và hoạt động nhóm một cách linh hoạt. Bạn có thể sử dụng tính năng nhóm breakout để tổ chức các nhóm làm việc nhỏ trong cùng một phiên họp.
3.2 Miro hoặc MURAL
Đây là các nền tảng kỹ thuật số cho phép bạn tổ chức và chia sẻ ý tưởng, vẽ Mindmap, và làm việc cộng tác với các thành viên trong nhóm. Chúng cung cấp các công cụ và mẫu cho việc tổ chức các hoạt động nhóm một cách sáng tạo.
3.3 Kahoot! hoặc Quizizz
Đây là các nền tảng trò chơi trực tuyến giúp bạn tổ chức các cuộc thi hoặc trò chơi nhóm để tăng cường tương tác và hợp tác giữa các thành viên.
3.4 Icebreakerideas.com hoặc Playmeo
Đây là các trang web cung cấp ý tưởng và hoạt động icebreaker (hoạt động làm quen) và Team Building để khởi đầu các buổi họp hoặc Workshop một cách tích cực và hấp dẫn.
3.5 Facebook Groups hoặc Workplace by Facebook
Nếu nhóm của bạn đã sử dụng Facebook hoặc Workplace by Facebook, bạn có thể tạo các nhóm hoặc sự kiện để tổ chức các hoạt động Team Building và tương tác với các thành viên trong nhóm.
Việc lựa chọn công cụ Team Building online phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của nhóm và tính linh hoạt của công cụ đó trong việc tổ chức các hoạt động Team Building trực tuyến.
4. Các hoạt động Team Building online khi làm việc từ xa
4.1 Thử thách sức bền
Người quản trò có thể tìm các bài tập cá nhân phù hợp với không gian nhỏ như: thực hiện “X” lần chống đẩy, squat, lunges; giữ plank trong “X” phút; hoặc đi “X” bước trong một ngày. Quan trọng là để các đội thực hiện đồng thời trước camera để tăng tính cạnh tranh.
4.2 Tổ chức “Đuổi hình bắt chữ”
Người tổ chức cần chuẩn bị các slide PowerPoint chứa hình ảnh, sau đó chiếu lên để mọi người cùng đoán nghĩa của hình ảnh đó. Các hình ảnh có thể được chuẩn bị theo nhiều chủ đề khác nhau như: tên động vật, tên người nổi tiếng, tên thương hiệu, tên công việc…
4.3 Trò chơi Teambuilding Bingo
Team Building Bingo luật chơi rất đơn giản:
- Mỗi người chơi sẽ nhận được một bảng Bingo chứa các nội dung giống nhau, chỉ khác nhau về thứ tự của các ô.
- Sau đó, người chơi sẽ quay hộp số và đọc các con số, nếu số được kêu trùng khớp với số trên bảng Bingo của mình, họ sẽ đánh dấu ô đó.
- Cuối cùng, người chơi sẽ chiến thắng nếu họ có được 5 ô vuông liên tiếp theo hàng ngang, hàng dọc hoặc hàng chéo trên bảng Bingo của mình.
4.4 Trò chơi Chiếc Nón Kỳ Diệu
Trò chơi Chiếc Nón Kỳ Diệu, được mô phỏng dựa trên trò chơi truyền hình nổi tiếng, mang đến những thử thách đặc sắc cho người chơi:
- Tạo ra một bánh xe trên ứng dụng và chia các số tiền khác nhau thành các mục nhập.
- Với mỗi mục nhập, thu thập một loạt câu hỏi theo mức độ khó dần.
- Trong cuộc họp, mỗi người chơi sẽ lần lượt quay vòng và nhận được một câu hỏi tùy thuộc vào số tiền mà họ quay được.
- Nếu người chơi trả lời đúng, số tiền tương ứng sẽ được thêm vào tài khoản ảo của đội.
- Đội đầu tiên đạt được tổng số tiền ảo là 1 triệu đồng sẽ trở thành người chiến thắng.
4.5 Hoạt động Team Building Online: Hát Nối Chữ
Sau khi đăng nhập vào một ứng dụng trực tuyến như Zoom, Google Meet, v.v., các thành viên sẽ được chia thành các đội nhỏ khác nhau. Đội thứ nhất sẽ bắt đầu bằng một bài hát và hát cho đến khi dừng ở một từ cụ thể. Khi đội thứ nhất dừng lại, đội tiếp theo sẽ hát một bài hát mới, bắt đầu với chữ cái tương ứng với từ mà đội thứ nhất vừa dừng lại.
Trên đây là các trò chơi Team Building online giúp tạo sự gắn kết đội nhóm khi làm việc từ xa. Tuy nhiên, không nên lạm dụng quá mức hình thức này, vì các hoạt động tiếp xúc trực tiếp vẫn mang lại hiệu quả cao nhất về tinh thần đồng thội.
5. Sen Xanh – Đơn vị cung cấp giải pháp và chiến lược tổ chức Team Building
Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và công sức trong việc lên ý tưởng cho chương trình Team Building, đừng ngần ngại tham khảo dịch vụ tổ chức Team Building của Sen Xanh.
Sen Xanh tự tin khẳng định vị thế dẫn đầu trong cung cấp các giải pháp Team Building chất lượng cao, đáp ứng toàn diện đối với mọi nhu cầu của khách hàng doanh nghiệp. Với hơn 12 năm hoạt động, chúng tôi tự hào với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và chuyên nghiệp, luôn sẵn lòng phục vụ. Chúng tôi cam kết mang lại những trải nghiệm Team Building độc đáo, đáng nhớ và đặc biệt có giá trị với mức giá cạnh tranh.
Bên cạnh việc tổ chức sự kiện, Sen Xanh cũng là địa chỉ uy tín cung cấp trang thiết bị Team Building và sự kiện hiện đại như hệ thống âm thanh, ánh sáng, bàn ghế và nhiều hơn nữa. Đáp ứng và vượt qua mọi mong đợi và nhu cầu của khách hàng.
Để trải nghiệm sự chuyên nghiệp – sáng tạo – tận tâm của Sen Xanh, Quý khách hàng hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua thông tin dưới đây:
- Văn phòng tại Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
- Văn phòng tại Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng
- Hotline: 0974.468.391