Tổ chức Company Trip

Tổ chức Company Trip – chuyến du lịch nhỏ của công ty là hoạt động được thường niên và khá phổ biến trong bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào. Vậy hãy cùng tìm hiểu cách thức lên kế hoạch tổ chức, những lưu ý để chuyến du lịch công ty ấn tượng và thành công nhất trong bài viết dưới đây


1. Tổ chức Company Trip là gì?  

Company Trip là chuyến du lịch công ty, với sự tham gia của tất cả các thành viên và ban lãnh đạo trong công ty. Với nhiều mục đích và nhu cầu tích cực; chuyến du lịch này có thể là  du lịch dã ngoại; khám phá và có thể kết hợp với các hoạt động team building.

Mục tiêu tạo cơ hội nghỉ ngơi vui chơi, nâng cao trải nghiệm về mặt tinh thần cho nhân viên và cán bộ, tạo sự gắn kết, cơ hội để các thành viên trong công ty gần gũi hiểu nhau hơn và làm việc hiệu quả..

Tổ chức Company Trip có thể dựa trên các loại hình:

  • Tham gia Tour du lịch trong nước hoặc quốc tế đã lên kế hoạch sẵn
  • Du lịch khám phá kết hợp team building, du lịch gala,…
  • Du lịch khám phá kết hợp tổ chức sự kiện, hội nghị,…
  • Tổ chức Company Trip dưới dạng Dã ngoại, cắm trại, trải nghiệm thiên nhiên.

Các loại hình tổ chức Company Trip khác nhau sẽ phù hợp với từng điều kiện của mỗi tập thể cũng như  thời điểm tổ chức sự kiện.

2. Vai trò ý nghĩa của việc tổ chức Company Trip

Việc tổ chức Company Trip dành cho công ty doanh nghiệp sẽ mang lại nhiều hiệu quả to lớn cho cả doanh nghiệp lẫn các thành viên trong công ty:

  • Cơ hội giúp ban lãnh đạo, nhân viên có thời gian thư giãn, nghỉ ngơi sau những tháng ngày làm việc căng thẳng
  • Gia tăng sự gắn kết, đồng lòng giữa các thành viên trong công ty
Company trip nâng cao trải nghiệm tinh thần cho các thành viên
  • Rèn luyện, phát huy vai trò kỹ năng cá nhân, kỹ năng làm việc nhóm
  • Giúp Xóa bỏ mâu thuẫn, hiểu nhầm. Đưa các thành viên trong công ty cơ hội “lại gần nhau” hơn
  • Thúc đẩy tinh thần của tập thể cùng nhau phấn đấu và nỗ lực hết mình để hướng đến một mục đích chung

3. Các bước tổ chức Company Trip đơn giản, hiệu quả tiết kiệm chi phí

3.1. Xác định chính xác nhu cầu công ty, doanh nghiệp

Việc xác định chi tiết những nhu cầu của công ty, doanh nghiệp là công đoạn thiết yếu trước khi lên kế hoạch tổ chức Company Trip. Để buổi sự kiện không đi “lạc đường” và sai mục đích, bạn cần chuẩn bị kỹ càng về các yếu tố nội dung, không gian thời gian tổ chức, phát sinh rủi ro

3.2.  Xây dựng kế hoạch tổ chức Company Trip

Để tạo lập bản kế hoạch tổ chức Company Trip chi tiết, bạn cần nắm vững các yếu tố sau:

  • Lựa chọn loại hình tổ chức Company Trip: Sự kiện này sẽ bao gồm nhiều thể loại khác nhau, bạn cần chọn ra ý tưởng phù hợp để xây dựng concept, chủ đề chính
  • Xác định địa điểm tổ chức, thời gian sự kiện diễn ra, số lượng người dự kiến: Sau khi đã có ý tưởng cho sự kiện Company Trip, bạn cần chọn lựa các yếu tố trên sao cho phù hợp với concept đã đề ra
  • Dự trù kinh phí tổ chức Company Trip: Đây cũng là yếu tố quan trọng mà bạn phải dự tính lên kế hoạch kỹ càng hết các khoản cần phải chi tiêu và đề xuất nhiều phương án: các gói dịch vụ tổ chức, nhà hàng khách sạn, đội ngũ media, phương tiện di chuyển, …
  • Lên kịch bản chương trình: Sau khi đã hoàn tất các bước trên, bạn có thể lên kịch bản tổ chức company trip cụ thể. Bản nội dung này sẽ chưa timeline chi tiết của từng hoạt động diễn ra, người phụ trách các đầu mục, nhân sự hỗ trợ và lưu ý trong quá trình làm việc
  • Khảo sát và đặt trước các dịch vụ thiết yếu: Đảm bảo đặt, cọc trước để buổi tổ chức Company Trip diễn ra thành công. Các đầu mục chính mà bạn cần chú ý khảo sát thực tế tận nơi đó là nhà hàng, địa điểm tổ chức company trip, team building, đạo cụ cần sử dụng, âm thanh, ánh sáng, vận chuyển.

3.3. Lưu ý trong buổi tổ chức Company Trip

  • Sau khi đã có những kế hoạch chi tiết, chỉn chu. Bạn cũng như đội ngũ nhân sự tổ chức  Company Trip cần tập trung thực hiện buổi sự kiện theo đúng kịch bản. Kiểm soát các bước thực hiện được diễn ra suôn sẻ
  • Bên cạnh đó, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh và có phương án cụ thể đề phòng rủi ro

3.4. Tổng kết: Đánh giá kết quả của buổi tổ chức Company Trip

Phần tổng kết và đánh giá thường bị người tổ chức Company “lãng quên”. Tuy nhiên, đây cũng là công đoạn quan trọng để có thể phát huy những điểm tốt, rút kinh nghiệm những yếu điểm. Từ đó hướng đến mục đích cho những lần tổ chức Company Trip tiếp theo được tốt hơn.

LỜI KẾT

Bài viết trên đây là tổng hợp các thông tin về hướng dẫn tổ chức Company Trip đạt hiệu quả cao. Hy vọng những thông tin vừa rồi đã giúp ích cho bạn trong quá trình tìm kiếm các kế hoạch tổ chức. Mọi thắc mắc góp ý, Quý độc giả vui lòng liên hệ trực tiếp qua Website