- WELCOME
Bùng nổ cảm xúc Kick off tại

chúng tôi biến những ước mơ của bạn thành sự kiện hoàn hảo

Kick off là gì? Có giống các sự kiện thông thường khác như Team Building
Hiểu thêm về 
Với hàng trăm sự kiện thành công, chúng tôi tự tin mang đến cho bạn những trải nghiệm tuyệt vời. Hãy khám phá ngay để cảm nhận!
ĐIỂM ĐỘC QUYỀN CỦA DỊCH VỤ TỔ CHỨC KICK OFF TẠI
Ý TƯỞNG
SÁNG TẠO
Đội ngũ Sen Xanh không ngừng sáng tạo để truyền tải thông điệp của chương trình 1 cách tốt nhất. Từ việc thiết kế sân khấu, xây dựng bối cảnh, kịch bản chương trình đều đi theo 1 thông điệp duy nhất của chương trình.
Kick off là gì? Có giống các sự kiện thông thường khác như Team Building
KẾT NỐI
SÂU SẮC
Sen Xanh tạo ra những cầu nối, giúp nhân viên kết nối với nhau, với lãnh đạo và với tầm nhìn của doanh nghiệp. Mỗi lễ Kick-off là dịp để thắt chặt tình đoàn kết, khơi dậy tinh thần đồng đội và tạo nên một cộng đồng làm việc hiệu quả.
Kick Off khởi động bằng một tiết mục ca nhạc
Hình ảnh một buổi kick Off meeting
ĐỘI NGŨ
CHUYÊN NGHIỆP
Với kinh nghiệm hợp tác cùng hơn 100 đối tác lớn từ năm 2012, Sen Xanh luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu và sẵn sàng hỗ trợ doanh nghiệp trong suốt quá trình tổ chức sự kiện. Với kiến thức chuyên môn sâu rộng và tinh thần trách nhiệm cao, chúng tôi cam kết sẽ mang đến cho doanh nghiệp những dịch vụ tốt nhất.
GIẢI PHÁP
TOÀN DIỆN
Chúng tôi cung cấp giải pháp tổ chức sự kiện toàn diện, từ khâu lên ý tưởng, thiết kế, thi công đến vận hành sự kiện. Với Sen Xanh, mọi yêu cầu của khách hàng đều được giải đáp tận tình và triển khai thực hiện chuyên nghiệp, bài bản.
Kick off là gì? Có giống các sự kiện thông thường khác như Team Building
CHÍNH SÁCH CAM KẾT GÓI DỊCH VỤ TỔ CHỨC KICK OFF TẠI SEN XANH
CAM KẾT CHẤT LƯỢNG
Mỗi sự kiện đều được thiết kế riêng biệt, mang đậm dấu ấn cá nhân của khách hàng và đảm bảo sự mới lạ, độc đáo.
CAM KẾT NGÂN SÁCH
Sen xanh cam kết không vượt quá ngân sách đã định và báo cáo rõ ràng, chi tiết, minh bạch tất cả chi phí của sự kiện.
CAM KẾT TIẾN ĐỘ
Với kinh nghiệm dày dặn, mỗi sự kiện đều được lên kế hoạch chi tiết, có tính khả thi cao, có hệ thống quy trình quản lý chặt chẽ, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ.
CAM KẾT SỰ HÀI LÒNG
Sen Xanh lấy sự hài lòng của khách hàng là kim chỉ nam. Luôn lắng nghe, ghi nhận và giải quyết mọi nhu cầu, góp ý của khách hàng để đảm bảo chất lượng dịch vụ cao nhất.
QUY TRÌNH THỰC HIỆN GÓI DỊCH VỤ TỔ CHỨC KICK OFF TẠI
Sen Xanh travel, event &Team building
Bước 1
Nhận Yêu cầu và Phân tích dự án. Phân tích đặc điểm doanh nghiệp, văn hóa, giá trị cốt lõi
Sen Xanh travel, event &Team building
Bước 2
Lên ý tưởng, phương án triển khai. Xây dựng Proposal, báo giá cho phương án.
Sen Xanh travel, event &Team building
Bước 3
Trình bày, thống nhất ý tưởng, phương án triển khai với khách hàng.
Sen Xanh travel, event &Team building
Bước 4
Ký hợp đồng
Sen Xanh travel, event &Team building
Bước 5
Xây dựng toàn bộ ấn phẩm cho chương trình gồm: Key visual, Key moment, Ấn phẩm truyền thông online, Offline,...
Bước 6
Thực hiện chương trình theo đúng kế hoạch đã thống nhất, đảm bảo mọi hoạt động diễn ra trơn tru.
Sen Xanh travel, event &Team building
Bước 7
Tổng hợp báo cáo chi tiết về quá trình tổ chức. Cùng khách hàng nghiệm thu kết quả của chương trình.
Sen Xanh travel, event &Team building
Bước 8
Hoàn tất các thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán.
Tại sao lại chọn
Với hơn 12 năm kinh nghiệm, luôn luôn lấy khách hàng làm trung tâm. Sen Xanh tự hào là 1 trong những công ty hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức Sự kiện tại Việt Nam
Uy tín tạo thương hiệu
Với hơn 12 năm kinh nghiệm cùng hơn 500 chương trình lớn nhỏ. Sen Xanh tự hào là 1 trong những agency hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức Sự kiện cho doanh nghiệp.
Sáng tạo - đổi mới
Đội ngũ sáng tạo của Sen Xanh luôn không ngừng tìm kiếm những ý tưởng mới lạ, độc đáo để tạo ra những sự kiện ấn tượng, khó quên.
Phục vụ tận tâm
Đội ngũ nhân viên Sen Xanh cam kết đồng hành 24/7 cùng khách hàng từ khâu lên ý tưởng đến khi chương trình kết thúc thành công.
Rõ ràng - Minh bạch
Chúng tôi cung cấp bảng báo giá chi tiết, minh bạch cho từng hạng mục dịch vụ.
Đội ngũ chuyên nghiệp
Sen Xanh sở hữu quy trình làm việc bài bản, đảm bảo sự kiện của bạn diễn ra suôn sẻ và thành công.
Lắng đọng, sâu sắc
Chúng tôi không chỉ tổ chức sự kiện mà còn giúp khách hàng truyền tải những thông điệp ý nghĩa, tạo nên những kỷ niệm đáng nhớ.
Tư vấn tổ chức
TỔ CHỨC KICK OFF
Với hơn 12 năm kinh nghiệm, chúng tôi cam kết mang đến những sự kiện độc đáo và hiệu quả
Đối tác tin cậy của
Khách hàng nói gì về
Những đánh giá chân thực từ khách hàng là minh chứng rõ ràng nhất cho chất lượng dịch vụ của chúng tôi.
feed-back-team-building
Anh Trung
Trưởng phòng Truyền thông Nội bộ Karofi
Lần đầu hợp tác với Sen Xanh nhưng chúng tôi rất hài lòng về dịch vụ của các bạn. Tất cả các hạng mục từ tư vấn báo giá cho đến tổ chức chương trình đều rất chuyên nghiệp, các bạn hỗ trợ rất nhiệt tình
danh-gia-team-building-2
Bà Dương Phạm
Giám đốc HCNS Vuihoc
Bên Sen Xanh làm có concept chiều sâu cho sự kiện du lịch cũng như teambuilding vì vậy chuyến đi có giá trị truyền tải thông điệp của doanh nghiệp cao. Chúng tôi sẽ tiếp tục đồng hành cùng Sen Xanh
ong_bruno_jaspaert_tng_giam_c_t_hp_kcn_deep_c_chia_s__kin_ti_phien_1_ca_din_an
Ông Jaspaert Bruno
Giám đốc Tập đoàn Deep C
Mỗi lần hợp tác với Sen Xanh Event chúng tôi đều hài lòng với chất lượng dịch vụ sự kiện mà bên này cung ứng, không chỉ tôi mà toàn thể các bộ của tập đoàn đều đánh giá cao sự Chuyên nghiệp của Sen Xanh
feed-bach-team-building-2
Bà Nguyễn Thanh Phương
Giám đốc HCNS Canifa Group
Các bạn của Ekip Sen Xanh làm việc bài bản chuyên nghiệp, vì vậy ban tổ chức không phải tham gia quá nhiều việc

Kick Off Là Gì? Cách Tổ Chức Kick Off Hiệu Quả & Độc Đáo

Kick Off là một khái niệm khá mới mẻ, tuy nhiên nhiều chuyên gia quản trị nhân sự lai đánh giá đây là sự kiện đặc biệt quan trọng, sẽ đem đến những lợi ích cụ thể và hiệu quả thực tế cho công ty, doanh nghiệp. Vậy Kick Off là gì? Các tổ chức Kick Off ra sao để tốt nhất? Tất cả sẽ có trong nội dung của bài viết.

1. Kick Off là gì? Lợi ích của việc tổ chức Kick Off?

Kick Off theo nghĩa Tiếng Việt có ý nghĩa diễn tả sự khởi đầu cho một sự kiện lớn nào đó:

– Trong chuyên ngành tổ chức sự kiện, bạn có thể hiểu tổ chức Kick Off hay Kick Off Meeting là sự kiện được tổ chức cho các công ty, doanh nghiệp trước khi chuẩn bị thực hiện một dự án mới quan trọng, với mục đích tạo động lực, tinh thần gắn kết giữa các thành viên trong tổ chức, thúc đẩy doanh số

– Tổ chức Kick Off là bước khởi đầu quan trọng đánh dấu mốc chính thức bắt đầu cho một dự án hay quá trình kinh doanh, hướng đi mới của doanh nghiệp.

– Sự kiện sẽ có sự tham gia góp mặt của tất cả các thành viên liên quan: Cán bộ nhân viên công ty, đối tác, khách hàng. Tất cả sẽ cùng trao đổi mục tiêu cụ thể, nhiệm vụ và lộ trình để đi đến cái đích chung là sự thành công.

Kick off là gì? Có giống các sự kiện thông thường khác như Team Building
Kick off là gì? Có giống các sự kiện thông thường khác như Team Building

2. Tầm quan trọng của tổ chức Kick off?

Việc tổ chức Kick Off thành công cũng sẽ tạo nên “cú huých” to lớn cho động lực của các thành viên:

– Tạo ấn tượng mở đầu cho dự án mới: Cung cấp cho các bên công ty và đối tác khách hàng có buổi gặp gỡ thân mật, hiểu nhau hơn tạo niềm tin tích cực và từ đó đồng lòng đi đến mục đích chung.

– Giúp tất cả hiểu được định hướng và ý nghĩa kỹ càng của dự án mới: Tại buổi sự kiện, hành động xác định mục tiêu, phân công nhiệm vụ và kế hoạch được nhấn mạnh cụ thể giúp các thành viên có thể hiểu rõ hơn chiến lực và cách thực hiện chi tiết.

Tăng sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty
Tăng sự gắn kết giữa các thành viên trong công ty

– Tạo môi trường làm việc tích cực, thân thiện, nâng cao hiệu suất làm việc, là “chất keo” gắn kết tất cả các thành viên tham gia.

3. Nên tổ chức Kick off vào thời điểm nào?

  • Khi doanh nghiệp mới trong tập đoàn được thành lập.
  • Bước sang năm mới với chiến lược, chính sách mới.
  • Trước khi triển khai kế hoạch, mục tiêu mới của một tháng, quý, năm.
  • Trước khi bắt đầu một dự án mới quan trọng.
  • Đặc biệt khi nội bộ có dấu hiệu mâu thuẫn hay nội bộ công ty thay đổi quá nhiều và nhanh chóng.

4. Các bước thực hiện và lưu ý để tổ chức Kick Off tối ưu nhất

4.1. Xác định rõ mục tiêu và các yếu tố quan trọng

Hãy liệt kê và lên kế hoạch nội dung chi tiết cho buổi tổ chức Kick Off:

– Thêm một mẹo nhỏ là bạn có thể gửi trước cho các bên tham dự những nội dung chính của buổi tổ chức Kick Off Meeting để tối ưu hiệu quả truyền đạt.

– Nội dung của buổi kick off có thể dựa theo sườn mẫu từ các mục chính như sau :

  • Giới thiệu chung về dự án mới.
  • Mục tiêu và phạm vi hoạt động của dự án.
  • Mốc tiến độ dự kiến.
  • Ngân sách cụ thể cho dự án.
  • Chất lượng đề ra của dự án.
  • Giới thiệu các đội nhóm tham gia và các bên liên quan tới dự án.
  • Kế hoạch truyền thông marketing của dự án mới.
  • Đánh giá quản trị các rủi ro và phương án giải quyết.
  • Thắc mắc và giải đáp cho các bên tham gia.

4.2. Bắt đầu buổi Kick Off

Buổi Kick Off Meeting nên được bắt đầu với không khí thoải mái, tươi vui bằng các hoạt động văn nghệ như ca, múa, nhạc kịch hoặc mini game.

Kick Off khởi động bằng một tiết mục ca nhạc
Kick Off khởi động bằng một tiết mục ca nhạc

– Trước khi bắt đầu vào phần chính của sự kiện, hãy đặt ra các quy tắc chung để đưa mọi người về cùng một lăng kính mục đích, hạn chế những mâu thuẫn xung đột có thể xảy ra.

– Tiếp theo, bạn cần để ban lãnh đạo phát biểu lý do tổ chức buổi Kick off Meeting này

– Đảm bảo rằng các nội dung chính đã chuẩn bị được đề cập và thể hiện đầy đủ, dễ hiểu, tránh việc dài dòng lê thê mà luôn đi vào yếu tố chính cần nói

– Bạn cần có khả năng dẫn dắt và đưa buổi kick off đi đúng hướng theo kịch bản đã chuẩn bị, những hành đồng cần có kết quả cụ thể, hạn chế lòng vòng gây hiểu nhầm tai hại

– Đào sâu vào nội dung chính: tổng quan về dự án mới,mục tiêu, tiến độ, ngân sách,… để các thành viên liên quan có thể cùng nhau trao đổi, bàn bạc và thảo luận để đi đến kết luận cuối cùng

4.3. Tổng kết buổi Kick Off

Phần kết thúc của buổi Kick Off là thời điểm để mọi thành viên đưa ra thắc mắc và cùng trao đổi để có câu trả lời thỏa đáng làm rõ các thông tin.

Đây cũng là phần đặc biệt quan trọng để đảm bảo việc triển khai dự án sau này không xảy ra bất kỳ vấn đề xung đột nào từ việc không rõ ràng thông tin hoặc hiểu nhầm.

Sau phần kết thúc buổi Kick off, biên bản tổng kết cuộc họp cần được đưa ra nội bộ cho các thành viên tham dự để cùng nghiên cứu và nắm rõ hơn, cùng bước vào dự án mới thành công như mong đợi.

5. Các hình thức tổ chức Kick Off phổ biến

Khi tổ chức Kick Off, người ta phân loại thành các dạng hình dưới đây dựa trên mục đích của buổi sự kiện:

5.1. Tổ chức Kick Off Sale

Đây là sự kiện tổ chức Kick Off dành cho đội ngũ kinh doanh, bán hàng trong một công ty, doanh nghiệp với mục đích tạo động lực và gắn kết các thành viên để thúc đẩy doanh số.

Sự kiện sẽ được tổ chức dưới sự tham gia của các bộ phận kinh doanh, chăm sóc khách hàng.

5.2. Tổ chức Kick Off Dự án

Đây là buổi Kick off được tổ chức trước khi công ty, doanh nghiệp bắt đầu một dự án mới quan trọng. Mục đích của buổi Kick Off dạng này là truyền đạt các mục đích, phân chia vai trò trách nhiệm của các thành viên trong dự án, thúc đẩy cả đội đạt được mục tiêu đặt ra trong kế hoạch.

5.3. Tổ chức Kick Off Meeting

Hình ảnh một buổi kick Off meeting
Hình ảnh một buổi kick Off meeting

Kick Off Meeting là hình thức khởi động trước khi bắt đầu một buổi hội thảo, hội nghị hoặc họp chiến lược. Mục đích của buổi Kick Off Meeting là tạo sự gần gũi thoải mái cho các thành viên tham gia, từ đó đem lại hiệu quả và sự tập trung cao nhất cho buổi họp chuẩn bị diễn ra.

6. LỜI KẾT

Bài viết trên đây là thông tin về giải nghĩa, cách tổ chức Kick Off và các loại hình thường thấy của buổi sự kiện này. Rất mong nội dung hữu ích được chúng tôi tổng hợp và chọn lọc trong bài viết sẽ giúp đỡ được độc giả trong quá trình tìm kiếm dữ liệu. Nếu có nhu cầu tổ chức Kick Off, Quý khách hàng vui lòng liên hệ với Sen Xanh để được tư vấn chi tiết nhất.