Phương pháp đánh giá hiệu quả team building tối ưu nhất

Đánh giá hiệu quả team building là bước cuối cùng và là bước không thể thiếu trong chu trình tổ chức một hoạt động team building, giúp cho đội ngũ tổ chức có cơ hội nhìn nhận lại và hoàn thiện các chiến lược cho những dự án mới trong tương lai.

1. Phương pháp thu thập phản hồi đánh giá hiệu quả team building

1.1. Thu thập phản hồi từ nhân viên (người tham dự)

Việc lắng nghe ý kiến đóng góp từ nhân viên công ty (những người tham gia) là phương pháp hiệu quả nhất để thu thập dữ liệu đánh giá hiệu quả team building quan trọng. Bảng khảo sát của bạn cần được thiết kế ngắn gọn, chỉ bao gồm các câu hỏi thiết yếu liên quan trực tiếp đến mục đích đánh giá của sự kiện.

Dựa trên những trải nghiệm từ việc tổ chức các sự kiện trước đây, thường thấy rằng một số người tham gia không mong muốn phải điền vào các bảng đánh giá sự kiện, nhất là trong các sự kiện lớn với số lượng người tham gia đông đảo.

Để đảm bảo thu thập được thông tin một cách đầy đủ, bạn có thể tích hợp việc điền thông tin vào quy trình nhận quà tặng hoặc tham gia rút thăm may mắn, coi đó như một bước không thể thiếu trong sự kiện.

1.2. Xin ý kiến đánh giá từ lãnh đạo công ty

Khi đứng ra tổ chức một sự kiện, mục tiêu không chỉ dừng lại ở việc thu về lợi ích cho công ty tổ chức team building. Khách hàng và doanh nghiệp cũng là những đối tượng mà công ty event phục vụ, và việc đánh giá mức độ thoả mãn của họ là vô cùng cần thiết.

Từ quan điểm của người tổ chức, hoạt động team building diễn ra hiệu quả và thu hút đông đảo người tham gia có thể được xem là thành công. Tuy nhiên, từ góc nhìn của những người tham gia, họ có thể kỳ vọng những hoạt động này sẽ đem lại cho họ khoảng thời gian vui vẻ và thư giãn, giải tỏa căng thẳng như thế nào, giá trị họ nhận được sau khi tham gia là gì.

Vì vậy, việc lắng nghe và yêu cầu họ góp ý về những điểm cần được cải thiện là bước quan trọng để xác định các nhiệm vụ cần thực hiện tiếp theo.

2. Phân tích và sử dụng dữ liệu đánh giá hiệu quả team building

Để đánh giá hiệu quả team building, đơn vị tổ chức cần thu thập và phân tích dữ liệu kết quả sau khi sự kiện kết thúc. Có thể tham khảo dạng bảng đánh giá được thiết kế với các thang điểm từ 1 đến 5, hoặc sử dụng các mức độ như “Xuất sắc, Khá, Bình thường, Kém” để đánh giá hiệu quả tổ chức.

Điều này giúp nhận định rõ ràng về hiệu suất của hoạt động team building và cung cấp cái nhìn tổng quan về các hạn chế cần cải thiện. Đánh giá này cũng có thể hỗ trợ trong việc xác định các chiến lược phát triển team building hiệu quả hơn trong tương lai.

2.1. Mục tiêu mà hoạt động team building đã đạt được

Hoạt động team building tổ chức nhằm mục đích gì?

• Giúp nhân viên tham gia có những khoảng thời gian thư giãn sau những ngày làm việc căng thẳng
• Nâng cao tinh thần đoàn kết, kỹ năng làm việc nhóm của các thành viên trong công ty
• …

Đánh giá hiệu quả team building bằng cách đo lường xem sau khi kết thúc, mục tiêu có đạt được hay không và mức độ là bao nhiêu?

2.2. Kế hoạch đã đề ra ban đầu có được hoàn thành không

• Đánh giá hiệu quả team building có được thực hiện theo đúng kế hoạch đã đề ra ban đầu hay không, nếu có phần không được hoàn thành thì lý do là gì?
• Sức hút của các hoạt động team building được tổ chức có đủ sự phong phú (nội dung có điểm nhấn nổi bật, và liệu có thể thu hút sự quan tâm, tham gia nhiệt tình từ người tham gia hay không).
• Cấu trúc của các hoạt động team building (Các trò chơi và hoạt động có được thiết kế để phù hợp với đối tượng người tham gia hay không).

2.3. Địa điểm tổ chức, set up trang trí có đúng yêu cầu không

• Địa điểm tổ chức có phù hợp với các hoạt động, trò chơi được thiết kế không, có tạo cho người tham gia không gian thoải mái không?
• Đánh giá hiệu quả team building dựa trên tiêu chí không gian tổng thể nơi tổ chức các hoạt động, trò chơi có đảm bảo an toàn không, mức độ thẩm mỹ và tiện nghi cap hay thấp, set up đã thuận tiện chưa…

2.4. Khâu tổ chức, hậu cần đã đủ chuyên nghiệp chưa

• Khâu hậu cần: Các dụng cụ, thiết bị dùng cho hoạt động team building có đầy đủ số lượng, chất lượng đạt yêu cầu không, quà lưu niệm cho người tham gia đã chuẩn bị đầy đủ chưa, mức độ thừa thiếu ra sao, phương tiện đi lại có đáp ứng tốt nhu cầu không, đồ ăn, đồ uống được phục vụ có phù hợp không, có ngon không…
• Khâu tổ chức: Quy trình tổ chức hoạt động team building đã hợp lý chưa, có bất cập gì không, các trò chơi có được hưởng ứng và nhiệt tình tham gia hay không, toàn bộ quá trình có đảm bảo an toàn cho người tham gia hay không…

2.5. Đánh giá tổng thể hiệu quả team building

Để đánh giá hiệu quả team building một cách tổng thể, cần đánh giá dựa trên các tiêu chí sau đây:

• Phản hồi từ nhân viên: Liệu các hoạt động team building có đáp ứng được kỳ vọng của nhân viên?
• Ảnh hưởng đến khí thế làm việc: Liệu các hoạt động này có khích lệ tinh thần làm việc trong công ty?
• Cải thiện năng suất: Các hoạt động team building có góp phần làm tăng năng suất làm việc không?
• Sự hài lòng của nhân viên: Nhân viên có thấy hài lòng với những hoạt động team building đã tham gia?
• Tính mới mẻ và độc đáo: Các sự kiện có thể hiện được sự đa dạng và tính sáng tạo?
• Hiệu quả về thời gian và kinh phí: Các hoạt động có được tổ chức một cách hiệu quả với ngân sách và thời gian đã dành ra không?

3. Từ phản hồi đến cải tiến trong tương lai

Thu thập phản hồi đánh giá hiệu quả team building là nguồn thông tin quý giá để cải tiến và nâng cao chất lượng các hoạt động trong tương lai:

• Phân tích phản hồi: Xác định những điểm mạnh, điểm yếu của hoạt động team building vừa diễn ra. Điều này sẽ giúp bạn nắm được những gì đã hoạt động hiệu quả và những gì cần được cải thiện.
• Xác định hành động cải tiến: Dựa trên phân tích, xác định các hành động cụ thể để cải tiến hoạt động team building. Điều này có thể bao gồm việc thay đổi cách thức tổ chức, nội dung hoạt động, hoặc nội dung chương trình.
• Triển khai hành động cải tiến: Triển khai các hành động cải tiến đã xác định. Điều này có thể đòi hỏi sự thay đổi trong quy trình làm việc, hoặc thậm chí là việc đào tạo lại nhân viên.

Qua quá trình này, bạn sẽ có thể cải tiến liên tục hoạt động team building, đảm bảo rằng chúng luôn phù hợp với nhu cầu và mong đợi của nhân viên.

4. Sen Xanh – Đơn vị tổ chức team building hiệu quả

Tổ chức hoạt động team building là một quá trình đòi hỏi sự chuyên nghiệp và tỉ mỉ trong từng khâu chuẩn bị. Để đảm bảo sự thành công của chương trình, các công ty nên tìm một đơn vị chuyên tổ chức team building để tối ưu hóa thời gian và đảm bảo hoạt động đạt kết quả tốt nhất.

Sen Xanh là đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp, được tin tưởng bởi hơn 1000 khách hàng là các doanh nghiệp lớn nhỏ trên khắp Việt Nam:

• Kinh nghiệm tổ chức, quản lý sự kiện team building sâu rộng, chuyên nghiệp
• Cam kết mang đến dịch vụ tốt nhất, hiệu quả cao nhất, đáp ứng mọi nhu cầu của quý công ty
• Dịch vụ tổ chức team building đa dạng từ trong nhà đến ngoài trời với các loại hình như kết hợp du lịch, cắm trại, tìm hiểu văn hóa…
• Trang bị đầy đủ những phương tiện cần thiết cho hoạt động team building: dụng cụ chơi trò chơi, âm thanh, ánh sáng…
• Mức giá cạnh tranh, chi phí hợp lý, chất lượng xứng tầm

Khách hàng khi lựa chọn Sen Xanh còn có cơ hội nhận được nhiều ưu đãi đặc biệt và các chương trình khuyến mãi hấp dẫn. Để biết thêm thông tin chi tiết, quý khách hàng vui lòng liên hệ với Sen Xanh qua phương thức dưới đây:

• Địa chỉ 1: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, Số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Địa chỉ 2: Tầng 2, Số 53 Lạch Tray, Ngô Quyền, Hải Phòng
• Website: https://senxanhteambuilding.com/
• Hotline: 0974468391 & 0988464698