












FAMILY DAY
Kế Hoạch & Ý Tưởng Tổ Chức Family Day Ấn Tượng, Độc Đáo Nhất Cho Doanh Nghiệp
Tổ chức Family Day là tổ chức ngày hội gia đình dành cho các nhân viên trong công ty, như một cách để doanh nghiệp thể hiện sự chia sẻ, quan tâm tới gia đình của tập thể cán bộ nhân viên. Hãy cùng tìm hiểu về cách thức tổ chức ngày hội gia đình này với những kế hoạch và ý tưởng ấn tượng, độc đáo nhất dành cho doanh nghiệp thông qua bài viết sau đây.
1. Lý do các doanh nghiệp nên tổ chức Family Day
Hiện nay, phần lớn chúng ta đều dành thời gian cho công việc nhiều hơn là cho gia đình của mình. Vì vậy, việc tổ chức ngày hội gia đình được xem là dịp để các thành viên trong công ty với gia đình cùng nhau gặp gỡ và giao lưu. Giúp cho mọi người được gắn bó và xích lại gần nhau hơn, tạo ra nhiều kỷ niệm đáng nhớ. Sau đây là một số lý do mà doanh nghiệp nên tổ chức Family Day.
– Xây dựng môi trường, văn hoá doanh nghiệp trở nên tốt đẹp hơn. Đồng thời cũng giúp cho công ty có những hình ảnh đẹp, nhằm quảng bá doanh nghiệp đến các đối tác và khách hàng.
– Nhằm nâng cao kiến thức cho mỗi cá nhân, thành viên trong công ty, hiểu hơn về tầm quan trọng của hạnh phúc gia đình.
– Xây dựng tình cảm giữa nhân viên với nhân viên và giữa nhân viên với các thành viên trong gia đình. Giúp mọi người hiểu nhau hơn và tạo nên sự gắn kết.
– Trau dồi cho nhân viên về những kinh nghiệm, kỹ năng sống và nuôi dạy con cái.
– Giúp cho các gia đình có nhiều khoảnh khắc vui vẻ bên nhau và có thời gian để thư giãn hơn. Ngoài ra, khi tham gia các hoạt động ý nghĩa của chương trình sẽ tạo ra nhiều kỷ niệm đẹp cho tất cả mọi người.

2. Hạng mục cần nắm trong tổ chức ngày hội gia đình
Để có một tổ chức ngày hội gia đình thành công với nhiều ý nghĩa tốt đẹp, nhằm giúp các gia đình có những hoạt động trải nghiệm tuyệt vời. Việc này đòi hỏi người phụ trách tổ chức phải có một bản kế hoạch cụ thể, bài bản và chi tiết từ việc lên ý tưởng đến việc triển khai thực hiện. Một bản kế hoạch chi tiết sẽ bao gồm các công việc với những hạng mục tổ chức Family Day mà bạn cần chuẩn bị như:
2.1 Xác định ý tưởng/chủ đề sẽ triển khai
Việc đầu tiên khi xây dựng kế hoạch tổ chức cho một sự kiện bất kỳ nào đó là bạn phải lên ý tưởng và xác định chủ đề sẽ triển khai cho chương trình. Ý tưởng và chủ đề là yếu tố cốt lõi để tạo nên sự thành công của sự kiện.
Một ý tưởng hay sẽ tạo nên sức hấp dẫn và độc đáo, giúp các thành viên cảm thấy thích thú và tích cực tham gia hơn. Điều đặc biệt khi lên ý tưởng độc đáo sẽ xây dựng hình ảnh tốt cho doanh nghiệp, đồng thời mang đến nhiều lợi ích trong việc xây dựng văn hoá của công ty. Bên cạnh đó, việc xác định chủ đề cho ngày hội giúp cho khâu lên kịch bản và khâu trang trí được đồng nhất, dễ dàng thực hiện hơn.
Bạn có thể ghép xen kẽ các thông điệp trong quá trình xuyên suốt của chủ đề. Điều này, sẽ làm cho khách mời có ấn tượng sâu sắc, từ đó nhận ra nhiều thông điệp có ý nghĩa và có ích sau khi tham gia chương trình này.
2.2 Lựa chọn địa điểm tổ chức
Địa điểm tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng góp phần tạo nên thành công của sự kiện. Chính vì vậy, bạn cần phải tìm hiểu và có kế hoạch khảo sát chi tiết địa hình, lựa chọn những nơi thuận lợi và phù hợp với quy mô cũng như mục đích tổ chức sự kiện. Ngoài ra, việc này giúp bạn lựa chọn được một không gian tổ chức hợp lý, đáp ứng mọi yêu cầu của sự kiện và giúp bạn lường trước được công việc và bố trí các trò chơi, hoạt động hợp lý hơn.

Lưu ý, khi lựa chọn địa điểm không gian tổ chức Family Day, bạn cần dựa vào ngân sách thực tế, số lượng và đối tượng khách mời tham dự. Gợi ý dành cho bạn đó là nên lựa chọn những địa điểm có không gian rộng, thích hợp ở ngoài trời, để tạo không khí thoáng mát, giúp các thành viên trong gia đình có không gian tự do và cảm giác được thoải mái hơn.
2.3 Xây dựng kịch bản
Để cho sự kiện được diễn ra thành công tốt đẹp, gây ấn tượng tốt đến khách mời tham gia thì công đoạn lên kịch bản cho sự kiện là vô cùng cần thiết. Vì nó được xem là yếu tố quyết định đến sự thành công hay thất bại. Việc bạn cần là chuẩn bị một kịch bản chi tiết, bao gồm những tiết mục chính trong chương trình, thời gian thực hiện, thời lượng các tiết mục, nhân sự, thiết bị, đồ dùng sử dụng cần thiết trong sự kiện,…
Việc xây dựng một kịch bản chi tiết không chỉ giúp đội ngũ nhân sự chạy chương trình mà còn giúp ban tổ chức kiểm soát được thời gian diễn ra chương trình. Góp phần giúp cho tiến trình sự kiện được diễn ra một cách chặt chẽ và triệt để.
2.4 Xây dựng trò chơi Team Building
Mục đích mà các doanh nghiệp hướng tới khi tổ chức ngày hội gia đình là làm tăng thêm tinh thần đoàn kết và khả năng hiểu biết, thấu hiểu lẫn nhau giữa các cá nhân trong công ty cũng như các thành viên trong gia đình. Do đó, việc xây dựng trò chơi Team Building và những hoạt động tập thể trong những ngày hội là không thể thiếu.

Ban tổ chức cần lựa chọn và đưa ra những trò chơi thú vị mang ý nghĩa nhất định. Thông qua những trò chơi, các thành viên có thể đúc kết được những bài học sâu sắc và ý nghĩa.
3. Kịch bản tham khảo cho tổ chức Family Day
Việc xây dựng kịch bản hấp dẫn và lôi cuốn sẽ thu hút được sự chú ý của tất cả mọi người tham gia buổi tiệc, đồng thời giữ chân họ ở lại tới phút cuối cùng. Với sự kết hợp các ý tưởng và sắp xếp nội dung một cách mạch lạc, logic, bạn có thể tham khảo kịch bản tổ chức Family Day sau đây:
3.1 Phần 1: Khai mạc
– Check in đón khách: Bên đại diện lãnh đạo công ty sẽ tiếp đón gia đình và nhân viên. Mọi người sẽ cùng chụp hình kỷ niệm tại Background chính của chương trình.
Bên lễ tân phát số may mắn cho đại diện các gia đình để chuẩn bị tiết mục bốc thăm may mắn cuối chương trình.
– Văn nghệ chào mừng: Sắp xếp các tiết mục văn nghệ sôi động để chào mừng khách mời tham dự.
3.2 Phần 2: Tổ chức chương trình chính
– MC xuất hiện giới thiệu lý do tuyên bố khai mạc ngày hội gia đình của doanh nghiệp.
– Đại diện bên lãnh đạo công ty phát biểu và gửi lời cảm ơn đến sự có mặt của các gia đình nhân viên trong công ty.
– Đại diện trao quà cho các cá nhân có thành tích xuất sắc trong công ty, trao tặng quà lưu niệm cho các gia đình và các bé nhỏ.
– Chương trình nghệ thuật đan xen: Biểu diễn múa, ảo thuật, nhạc kịch,… để thu hút sự chú ý của khách mời.
– Minigame: Các gia đình cùng nhau tham gia các trò chơi, hoạt động ý nghĩa mà ban tổ chức chuẩn bị sẵn.
– Khai tiệc và ăn tiệc: Mọi người cùng nhau giao lưu và ăn tiệc.
– Đại diện trao quà cho các gia đình thắng cuộc trong các hoạt động giao lưu đầu chương trình.
– Bốc thăm may mắn.
3.3 Phần 3: Bế mạc
– Chia sẻ cảm nhận: Các thành viên hoặc đại diện gia đình chia sẻ những cảm xúc của mình gửi tới gia đình.
– Chụp hình kỷ niệm tập thể.
– MC thông báo kết thúc chương trình và gửi lời cảm ơn tới các gia đình đã tham gia sự kiện.

Bài viết trên đã mang đến cho bạn kinh nghiệm tổ chức Family Day. Hy vọng sẽ mang đến cho bạn có một chương trình ngày hội gia đình thành công và giúp cho bạn có một buổi tiệc ấn tượng. Đặc biệt mang lại những giá trị tích cực cho doanh nghiệp cũng như truyền tải những thông điệp, ý nghĩa của chương trình tới các gia đình.
