Kinh Nghiệm Tổ Chức Team Building Chuyên Nghiệp, Tối Ưu Chi Phí

Team Building là hoạt động ngày càng phổ biến và trở thành một điểm nhấn quan trọng cho mỗi chuyến đi nhằm củng cố nhân sự cho công ty, doanh nghiệp. Tuy nhiên, chi phí Team Building là một vấn đề khiến nhiều công ty, doanh nghiệp còn e ngại khi lên kế hoạch tổ chức. Hãy cùng Sen Xanh tìm hiểu về kinh nghiệm tổ chức Team Building chuyên nghiệp vừa tối ưu chi phí mà vẫn mang lại hiệu quả tích cực cho nhân sự công ty.

1. Kinh nghiệm tổ chức Team Building – Phân tích 

Sau đây là một số kinh nghiệm tổ chức Team Building dựa trên hạng mục phân tích, giúp bạn tiết kiệm được được tối ưu chi phí:

1.1 Phân tích mục tiêu 

Trong lần này mục tiêu hoạt động tổ chức Team Building của đội nhóm là gì? là câu hỏi thú vị được nhiều công ty đặt ra khi tổ chức Team Building. Với kinh nghiệm để tổ chức Team Building của một người nội bộ trong chính doanh nghiệp, điều đó sẽ trở nên dễ dàng hơn.

Hãy đi vào những vấn đề nội bộ của chính đội nhóm, doanh nghiệp để hoàn thành mục tiêu cần đạt được cho hoạt động tổ chức Team Building. Đó có thể là hoạt động gắn kết giữa các phòng ban hay đơn giản là chinh phục con số 100 tỷ (mô phỏng) cuối năm. Khi nắm rõ được mục tiêu sẽ giúp cho người tổ chức tự tin trong quá trình triển khai được các hạng mục khác.

Tổ chức Team Building cho doanh nghiệp với số lượng thành viên tham gia lớn

1.2 Phân tích – phân loại thông tin Team Building 

Với một người tổ chức Team Building đầy kinh nghiệm việc phân tích các số liệu là một điều hết sức quan trọng.

– Số lượng người tham gia được chắc chắn: Đó là việc đầu tiên bạn cần nắm bắt kế hoạch hoặc việc xây dựng format Team Building sẽ không thành công nếu bạn không nắm chắc hoặc không có kế hoạch để nắm rõ số lượng người tham gia chương trình Team Building.

– Tỷ lệ nam nữ: là điều quan trọng của chương trình liên quan với số lượng giới tính của thành viên tham gia.

Với 2 thông số đầu tiên này giúp cho bạn một phần trong việc lên bản nháp cho chương trình của mình.

1.3 Phân tích giá trị cốt lõi và Yếu tố sáng tạo 

Dù mục tiêu hoạt động Team Building là gì thì giá trị cốt lõi của doanh nghiệp vẫn nên đưa vào trong các hoạt động tổ chức. Điều quan trọng ở đây bạn có thể đưa giá trị cốt lõi của doanh nghiệp đã được đề cập những năm trước, những việc nhắc lại thông qua các trò chơi Team Building mới mẻ là việc nên làm, hãy sáng tạo để tăng sức hấp dẫn.

Chương trình Team Building sáng tạo mang đến sự hài lòng cho khách hàng

Điều quý giá trong kinh nghiệm tổ chức Team Building đó chính là các ý tưởng sáng tạo, hãy luôn khơi dậy sự sáng tạo trong các hoạt động Team Building. Để làm được điều đó hàng năm bạn cần phải lên các ý tưởng khác nhau tránh tình trạng lặp lại. Bạn cần nắm được những nhược điểm của các năm trước rồi rút ra kinh nghiệm để thực hiện cho năm này được tốt hơn. Điều bạn có thể làm là đổi mới Format, nếu các năm trước bạn đã tổ chức Team Building bãi biển thì năm này hãy chuyển sang Team Building ứng dụng cộng công nghệ hay Team Building tại Resort,… vẫn còn rất nhiều đề tài khác mà bạn cần phải khai thác.

1.4 Phân tích yếu tố bảo vệ môi trường trong chương trình 

Bảo vệ môi trường là một nét đẹp trong tổ chức Team Building. Trong việc phân tích này bạn cần hoàn thành một việc quan trọng nhất là tập hợp tất cả các thành viên tham gia chương trình cùng nhau làm sạch môi trường bằng cách dọn sạch vỏ lon, chai nhựa, nilon và các vật dụng cá nhân. Các thành viên cùng nhau trở thành những người hoạt động Team Building đúng nghĩa.

Bảo vệ môi trường là nét đẹp trong tổ chức Team Building

2. Kinh nghiệm tổ chức Team Building – Chuẩn bị 

Sau đây là một số nghiệm tổ chức Team Building theo hạng mục chuẩn bị, bạn có thể tham khảo:

2.1 Xây dựng kịch bản 

Tuỳ vào mục đích của khách hàng bạn có thể lựa chọn những mẫu kịch bản Team Building khác nhau. Tốt nhất là bạn nên liên hệ với khách hàng để lắng nghe yêu cầu, mục đích và mong muốn của khách hàng để xây dựng kịch bản. Thường xuyên sáng tạo kịch bản hấp dẫn để thu hút khách hàng tham gia chương trình.

2.2 Khảo sát địa điểm và chuẩn bị đạo cụ 

Một trong những kinh nghiệm tổ chức Team Building quan trọng là việc khảo sát trước khi bắt đầu tổ chức Team Building. Đây là bước quan trọng quyết định chương trình thành công hay thất bại. Ví dụ: Bạn muốn tổ chức chương trình Team Building tại khu du lịch sinh thái thì cần phải đi khảo sát trước địa hình để biết được khu vực có đủ sức chứa, đủ bằng phẳng để thích hợp tổ chức những thử thách cũng như số lượng thành viên người tham gia không, địa hình có dễ di chuyển trong quá trình tham gia các trò chơi Team Building không.

Khảo sát địa hình giúp Chương trình Team Building được tổ chức thành công

2.3 Lựa chọn MC có kinh nghiệm 

Lựa chọn MC góp phần rất lớn giúp tạo nên một chương trình Team Building thành công hay thất bại. Một MC chuyên nghiệp nhiệt tình, hoạt bát, khả năng ứng biến nhanh nhạy, đặc biệt là hoạt náo sôi động khơi dậy tinh thần hào hứng tham gia của các thành viên tham dự.

2.4 Chọn đơn vị tổ chức Team Building chuyên nghiệp

Một trong những tổ chức Team Building được khách hàng lựa chọn nhiều nhất đó chính là lựa chọn đơn vị tổ chức Team Building uy tín. Đơn vị này giúp cho bạn tổ chức một chương trình Team Building hoàn hảo nhất mà bạn không cần phải tốn nhiều thời gian và chi phí.

Bài viết trên đã chia sẻ kinh nghiệm tổ chức Team Building chuyên nghiệp, tối ưu chi phí. Bạn đang gặp khó khăn hay thắc mắc thì có thể liên hệ với Sen Xanh, với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm về tổ chức sự kiện và chương trình Team Building hi vọng sẽ mang lại ý tưởng hấp dẫn và sự hài lòng cho quý khách hàng.