Vì Sao Nên Tổ Chức Company Trip? Cách Tổ Chức Company Trip Hiệu Quả Và Tiết Kiệm Nhất
Company Trip là cơ hội giúp doanh nghiệp quảng bá và tạo dựng thương hiệu. Doanh nghiệp cần chú trọng trong việc xây dựng môi trường làm việc giúp gắn kết và khơi dậy tinh thần làm việc cho nhân viên. Company Trip cũng là một trong những hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Vậy vì sao nên tổ chức Company Trip và cách tổ chức Company Trip hiệu quả và tiết kiệm nhất qua bài viết sau nhé!
1. Vì sao nên tổ chức Company Trip
Hiện nay doanh nghiệp không ngần ngại chi tiêu và bỏ ra số tiền không hề nhỏ để tổ chức chương trình Company Trip, vì mỗi chuyến đi đều hiệu quả mang lại giá trị và ý nghĩa vô cùng to lớn. Tổ chức Company Trip xóa bỏ ranh giới về các cấp bậc, bạn có thể tháo gỡ được khoảng cách trong công việc và hòa mình vào các cuộc chơi. Điều này gián tiếp quảng bá và xây dựng hình ảnh thương hiệu, doanh nghiệp đến với các khách hàng tiềm năng. Đối với doanh nghiệp và nhân viên chương trình Company Trip cũng mang lại những lợi ích riêng biệt như:
Chuyến đi Company Trip ý nghĩa
1.1 Đối với doanh nghiệp
Hoạt động này mang lại ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp, nhiều công ty không ngần ngại chi một khoản tiền lớn để tổ chức chương trình Company Trip này. Một số ý nghĩa cụ thể như:
– Tăng cường sự gắn kết nội bộ: Company Trip là cơ hội để nhân viên gặp gỡ và hợp tác giữa các đồng nghiệp trong môi trường giải trí, tận hưởng được thoải mái hơn.
– Cải thiện văn hóa doanh nghiệp: Đây là cơ hội để nhân được gặp gỡ và giao lưu kết nối với nhau một cách hiệu quả cải thiện tình trạng làm việc và xây dựng văn hóa doanh nghiệp. Qua những chuyến Company Trip có thể xây dựng được những hoạt động chi tiết góp phần tạo nên văn hóa riêng cho doanh nghiệp.
– Khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới: Company Trip cung cấp cơ hội cho các nhà quản lý sáng tạo và đổi mới, học hỏi và phát triển. Trạng thái nhân viên ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng công việc. Đây là cơ hội để nhân viên được giải trí và tận hưởng sau những ngày làm việc căng thẳng để làm mới tinh thần.
– Tăng cường hình ảnh thương hiệu: Hình ảnh Company Trip giúp xây dựng thương hiệu doanh nghiệp phát triển và đi lên, ngày càng gặp nhiều đối tác và khách hàng lựa chọn.
Chuyến đi Company Trip tăng cường hình ảnh thương hiệu
1.2 Đối với nhân viên
Những thành viên chính của hoạt động Company Trip mang lại giá trị toàn thể nhân viên tham gia. Một số ý nghĩa mà hoạt động này mang lại đối với nhân viên như sau:
– Thúc đẩy tinh thần làm việc: Sau thời gian làm việc căng thẳng, áp lực. Đây là cơ hội để doanh nghiệp và nhân viên có thời gian nghỉ ngơi và thúc đẩy quá trình tinh thần làm việc được nâng lên.
– Xây dựng mối quan hệ: Đây là cơ hội để đồng nghiệp rút ngắn khoảng cách giữa mọi người giúp cho họ cởi mở với nhau hơn và xây dựng mối quan hệ tích cực từ đó hiệu quả công việc được nâng lên
– Phát triển kỹ năng mềm: Tham gia các hoạt ddoognj sẽ giúp các thành viên trong công ty rèn luyện kỹ năng giao tiếp teamwork, lãnh đạo,…Nâng cao khả năng để giải quyết vấn đề, phát triển bản thân và rèn luyện kỹ năng mềm.
– Tạo ra kỷ niệm đẹp: Những chuyến đi Company Trip được coi là món quà mà doanh nghiệp dành cho nhân viên sau quá trình làm việc căng thẳng và vất vả. Để họ được thư giãn và lưu lại những khoảnh khắc đẹp trong chuyến du lịch.
Company Trip gắn kết tinh thần nhân viên
2. Cách tổ chức Company Trip hiệu quả và tiết kiệm nhất
Sau đây là cách tổ chức Company Trip hiệu quả và tiết kiệm nhất, bạn có thể tham khảo:
2.1 Nghiên cứu thị hiếu của nhân viên
Chuyến Company Trip là dành cho toàn bộ nhân viên trong công ty, vì vậy để tổ chức Company Trip bước đầu tiên là khảo sát thị yếu. Phải hiểu về nhu cầu, sở thích và mong muốn của nhân viên là chìa khóa để chọn và xây dựng chương trình với các hoạt động phù hợp. Bạn nên thực hiện khảo sát trước chuyến đi.
2.2 Xác định loại hình tổ chức
Tổ chức chương trình Company Trip có nhiều hình thức tổ chức khác nhau. Khi bạn nắm bắt được nhu cầu cơ bản của nhân viên sẽ dễ dàng lựa chọn được loại hình Company Trip phù hợp. Một số hình thức thường gặp khi tổ chức:
- Du lịch kết hợp Team Building, Gala Dinner.
- Tour du lịch trong nước hoặc quốc tế.
- Dã ngoại, cắm trại.
- Du lịch M.I.C.E kết hợp tổ chức sự kiện, hội nghị.
Tổ chức Company Trip kết hợp Gala Dinner
2.3 Lên ý tưởng cho chương trình
Việc lên ý tưởng để chọn chủ đề cho chuyến đi, tận dụng cơ hội để quảng bá hình ảnh công ty. Để chọn một concept hấp dẫn, bao gồm các yếu tố như trang phục, logo,…Bạn cần lên lịch cụ thể cho từng hoạt động trong kế hoạch tổ chức Company Trip. Xác định thời gian hoạt động cho các hoạt động Team Building: Văn nghệ, nghỉ ngơi và thư giãn.
2.4 Xác định số lượng người tham gia
Bạn cần thống nhất với doanh nghiệp về số lượng người tham gia để đảm quá trình diễn ra được tốt hơn. Khi có số lượng người tham gia bạn sẽ dễ dàng trong việc quản lý và lên kế hoạch tổ chức các trò chơi hợp lý.
Xác định số lượng người tham gia để đảm bảo quá trình diễn ra tốt hơn
2.5 Xác định địa điểm, thời gian tổ chức
Cần xác định địa điểm tổ chức theo loại hình tổ chức mà doanh nghiệp đã lựa chọn. Tùy thuộc vào loại hình mà doanh nghiệp đã tổ chức Company Trip lựa chọn, ví dụ các địa điểm như: Bãi biển, trên núi, trong rừng hoặc các hòn đảo xa,…Đó có thể là khu du lịch nghỉ dưỡng, khu vui chơi dã ngoại.
2.6 Lựa chọn concept cho chuyến đi
Việc lựa chọn Concept cho chuyến đi phải phù hợp với ý tưởng đưa ra. Những địa điểm lựa chọn lý tưởng làm cho chuyến đi thêm hấp dẫn và thú vị. Mọi người được nghỉ dưỡng, tham quan, vui chơi được vui vẻ và thoải mái.
Lựa chọn Concept phù hợp
2.7 Lên các tiết mục cho chuyến đi
Đây là điều bạn không thể bỏ qua khi tổ chức Company Trip. Để chương trình thêm thú vị, vui vẻ, đầy thoải mái không thể thiếu Concept teambuilding. Bạn vừa rèn luyện sức khỏe, vừa để cho toàn thể cán bộ nhân viên có cơ hội được vui chơi giải trí. Thông qua trò chơi bạn sẽ có những phần quà thú vị để khích lệ tinh thần tham gia của mọi người. Đối với các tiết mục văn nghệ, phần tiệc sẽ có kế hoạch từ trước để khuấy động bầu không khí vui vẻ nhất.
2.8 Lên kịch bản Company Trip
Kịch bản tổ chức Company Trip là một lịch trình cụ thể, bao gồm đầy đủ, rõ ràng thời gian cho từng hoạt động. Tất cả các thông tin khác như: Địa điểm, các hoạt động, người phụ trách cũng phải được liệt kê chính xác nhất. Doanh nghiệp có thể phát cho mỗi người một bản để theo dõi cũng như thực hiện đúng kế hoạch.
Trò chơi Team Building sôi động, hấp dẫn
2.9 Hoạch định ngân sách và đề phòng rủi ro
Khâu quan trọng nhất mà doanh nghiệp không thể bỏ qua đó chính là hoạch định ngân sách cũng như để phòng các rủi ro. Khi đã có loại hình tổ chức, địa điểm, số lượng người tham gia,… Doanh nghiệp cần hoạch định chi phí trước, cân đo sao cho cân đối nhất. Để tiết kiệm tốt nhất doanh nghiệp có thể chọn các dịch vụ trọn gói về Company Trip. Ngoài ra bạn cần để ý đến kế hoạch rủi ro do thời tiết hay sức khỏe của nhân viên.
2.10 Lựa chọn dịch vụ tổ chức Company Trip uy tín
Khi đã xác định được ngân sách cho chuyến đi, theo kinh nghiệm tổ chức Company Trip bạn nên lựa chọn dịch vụ tổ chức Company Trip uy tín. Nhan viên giàu kinh nghiệm và hoạch định rõ ràng để có chuyến đi được tốt đẹp nhất.
Lựa chọn tổ chức Company Trip phù hợp
Thấu hiểu giá trị mà Company Trip mang lại, công ty Sen Xanh luôn có quy trình, kinh nghiệm tổ chức Company Trip chuyên nghiệp, mang lại hiệu quả nhất cho chuyến đi. Với đội ngũ trẻ năng động giàu kinh nghiệm, nhiệt huyết trong ngành tổ chức sự kiện Team Building mang lại hiệu quả cho chuyến đi giúp bạn có sự trải nghiệm tuyệt vời và đáng nhớ nhất.
