Hướng Dẫn Lập Kế Hoạch Tổ Chức Company Trip Thành Công

Chương trình Company Trip thành công gián tiếp thúc đẩy sự phát triển của công ty. Để có một chuyến đi Company Trip suôn sẻ và thành công bạn phải lên được một kế hoạch cụ thể, rõ ràng. Hãy cùng Sen xanh Travel, Event & Teambuilding tìm hiểu về ý nghĩa của việc tổ chức Company Trip và hướng dẫn cách lập kế hoạch tổ chức Company Trip thành công nhé!

1. Ý nghĩa của việc tổ chức Company Trip 

Việc lên kế hoạch tổ chức Company Trip sẽ giúp xóa bỏ ranh giới giữa các cấp bậc. Khi tham gia các hoạt động này sẽ giúp cho người quản lý cũng như nhân viên có thể hòa mình vui chơi mà không phân biệt cấp bậc. Tổ chức chương trình Company Trip còn gián tiếp xây dựng và quảng bá hình ảnh thương hiệu, doanh nghiệp đến những khách hàng tiềm năng.

Tổ chức Company Trip du lịch công ty sẽ tạo nên một nền văn hoá tốt cho doanh nghiệp

1.1 Đối với doanh nghiệp

Nhiều doanh nghiệp sẵn sàng chi những khoản tiền lớn cho Company Trip chứng tỏ rằng hoạt động này mang lại ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp. Sau đây là một số ý nghĩa của việc tổ chức Company Trip mang lại:

– Tăng sự hợp tác và kết nối: Company Trip tạo cơ hội cho nhân viên gặp gỡ và hợp tác với những đồng nghiệp trong môi trường giải trí, tận hưởng được thoải mái hơn.

– Tăng độ tin tưởng và sự quan tâm: Việc công ty tổ chức Company Trip thể hiện rằng, họ quan tâm tới sức khoẻ và tinh thần của nhân viên, điều này có thể tăng độ tin tưởng và sự gắn bó của nhân viên đối với công ty.

– Tăng năng lực quản lý: Company Trip là cơ hội cho các nhà quản lý để học hỏi và phát triển tạo dựng được nét văn hoá cho doanh nghiệp. Qua những chuyến Company Trip nhà quản lý có thể xây dựng được những hoạt động chi tiết góp phần tạo nên văn hoá riêng cho doanh nghiệp. Đây cũng là một trong ý nghĩa quan trọng giúp cho việc lên kế hoạch tổ chức Company Trip.

– Giải trí và tận hưởng: Trạng thái cảm xúc có ảnh hưởng không nhỏ đến chất lượng công việc. Company Trip là cơ hội cho nhân viên được giải trí, tận hưởng sau những giờ làm việc căng thẳng và làm mới tinh thần.

Chương trình Company Trip tăng đoàn kết và sự kết nối giữa các nhân viên

1.2 Đối với nhân viên

Nhân viên là nhân vật chính của hoạt động Company Trip, những chuyến trải nghiệm Company Trip mang đến giá trị to lớn cho toàn thể nhân viên tham gia.

– Tạo cơ hội thư giãn, xả stress: Những chuyến Company Trip được coi là phần thưởng, món quà mà doanh nghiệp dành cho những nỗ lực và cố gắng của nhân viên. Sau một thời gian làm việc căng thẳng và vất vả, họ sẽ được thư giãn và nạp lại năng lượng. Điều này giúp nâng cao tinh thần làm việc, tăng cường động lực và hiệu quả làm việc, đồng thời khơi dậy tinh thần sáng tạo và thoải mái.

– Tăng cường kỹ năng mềm, làm việc nhóm: Tham gia các chương trình hoạt động tập thể sẽ giúp rèn luyện kỹ năng giao tiếp, teamwork, lãnh đạo,… Nâng cao khả năng thích nghi và giải quyết vấn đề. Song họ cũng có thể phát triển bản thân và hoàn thiện kỹ năng mềm.

Tổ chức chương trình Company Trip giúp nhân viên được thư giãn và giảm stress

2. Hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức Company Trip

Để chuyến du lịch của công ty diễn ra suôn sẻ và gây được nhiều ấn tượng cho người tham dự, bạn cần có kế hoạch tổ chức Company Trip thật kỹ lưỡng và chi tiết. Sau đây là hướng dẫn lập kế hoạch tổ chức Company Trip đã được Sen Xanh tổng hợp:

2.1 Liệt kê các yếu tố cốt lõi cơ bản của chuyến đi

Việc đầu tiên doanh nghiệp cần có đầy đủ các thông tin cơ bản như:

• Thời gian tổ chức: Xác định thời gian tổ chức sẽ giúp cho mọi người sắp xếp được các công việc để có được chuyến đi trọn vẹn nhất. Ngoài ra còn giúp xác định được mùa du lịch phù hợp để lựa chọn được địa điểm phù hợp.
• Địa điểm dự tính tổ chức: Doanh nghiệp cần có sự thay đổi về địa điểm tổ chức hàng năm nhằm tránh gây nhàm chán cho người tham dự. Nên có nhiều địa điểm để bạn chọn lựa, doanh nghiệp cũng có thể khảo sát sở thích của các nhân viên và chọn ra địa điểm để tổ chức.
• Liệt kê số lượng người tham dự: Nếu doanh nghiệp cho phép nhân viên dẫn theo gia đình và có con nhỏ đi cùng thì nên sắp xếp cho mọi người đăng ký sớm để có thể có được số lượng chính xác nhất.

Kế hoạch tổ chức chi tiết sẽ giúp cho chuyến đi được diễn ra suôn sẻ

2.2 Xác định chủ đề, xây dựng các ý tưởng cho Company Trip

Việc lên chủ đề và chuẩn bị các ý tưởng sẽ giúp cho chuyến đi đạt được hiệu quả cao nhất. Các ý tưởng sẽ dựa vào mục đích của doanh nghiệp khi tổ chức chuyến đi, tạo sự đồng bộ nhất định cho một tập thể. Doanh nghiệp cần thay đổi các chủ đề khác nhau nhằm gây sự nhàm chán cho người tham dự, chủ đề cần đáp ứng các yếu tố sau:

• Nền văn hoá của doanh nghiệp.
• Mục đích của chuyến đi.
• Tính tập thể của doanh nghiệp.

2.3 Xây dựng chương trình Company Trip

Xây dựng chương trình là yếu tố vô cùng quan trọng trong kế hoạch tổ chức Company Trip và doanh nghiệp sẽ phải lên các chương trình, hoạt động xuyên suốt chuyến đi, cụ thể như: Các địa điểm dừng chân du lịch, nhà hàng khách sạn, các trạm ăn uống, các hoạt động vui chơi, Team Building,…

Ý tưởng độc đáo và chủ đề mới lạ tạo nên chuyến đi đầy ý nghĩa cho doanh nghiệp

2.4 Hoạch định ngân sách cho chuyến đi

Sau khi xây dựng chương trình thì doanh nghiệp có thể hoạch định ngân sách cụ thể cho chuyến đi. Doanh nghiệp có thể liệt kê một số chi tiết để lập dự toán ngân sách như:

• Địa điểm (Địa điểm thuê, đồ dùng tại địa điểm).
• Đồ ăn, thức uống.
• Âm thanh, ánh sáng (loa, đèn, nhạc,…)
• Trang trí hoa, bóng bay, cổng chào.
• Văn nghệ ca hát, nhảy múa, kịch, thuê ca sĩ.
• Setup (sân khấu, bàn ghế,…)
• Poto, camera.
• Thiết kế, in ấn (banner, backdrop, thiệp mời, menu, brochure, place card)
• Nhân sự (nhân công setup, dàn dựng, ca sĩ, PG, tourguide, đồng phục)
• Đi lại, vận chuyển.
• Game, quà tặng.
• Bảo hiểm, bảo vệ (nếu có)
• Giao tiếp nếu liên quan nhiều đến điện thoại, gửi thiệp mời.

Việc thống kê tổng chi tiết các chi phí liên quan trực tiếp tới chuyến đi, đây là yếu tố quan trọng trong việc lập dự toán ngân sách. Ngoài những chi phí nêu trên, cần có những khoản kinh phí khác doanh nghiệp cần tính và dự toán ngân sách.

• Giá trị trả cho nhà tổ chức sự kiện.
• Các khoản thuế, lệ phí phải nộp cho nhà nước.
• Các khoản chi phí dự phòng liên quan đến sự thay đổi chương trình.

2.5 Thảo luận, thống nhất và điều chỉnh chương trình

Sau khi có được bản kế hoạch trên giấy, doanh  nghiệp nên đi khảo sát địa điểm trong kế hoạch như: Địa điểm du lịch, trạm dừng chân, khách sạn, nhà hàng,… Để có thể nhận thấy các vấn đề và điều chỉnh lại chương trình cho phù hợp. Lúc này doanh nghiệp nên có nhiều phương án dự phòng nếu kế hoạch ban đầu không như ý muốn. Sau đó doanh nghiệp sẽ thống nhất chương trình chính thức và xây dựng chương trình, lên kế hoạch dự phòng cần thiết.

Cần có kế hoạch dự phòng để đảm bảo chuyến đi an toàn và trọn vẹn

2.6 Lựa chọn đơn vị tổ chức Company Trip uy tín

Việc lựa chọn đơn vị tổ chức Company Trip uy tín mang đến cho bạn kế hoạch tổ chức Company Trip thành công và ấn tượng giúp cho doanh nghiệp ngày càng vững mạnh và đi lên, phát triển.

3. SenXanh Travel, Event & Teambuilding – Đơn vị tổ chức Company Trip chuyên nghiệp, uy tín 

Sen Xanh Travel, Event & Teambuilding là một trong các đơn vị hàng đầu về lĩnh vực tổ chức Company Trip chuyên nghiệp, uy tín trên thị trường hiện nay. Tự hào với đội ngũ trẻ trung, chuyên nghiệp và sáng tạo, Sen Xanh cam kết cung cấp dịch vụ trọn gói, tận tâm tư vấn đáp ứng với mọi nhu cầu của khách hàng về việc tổ chức du lịch Team Building.

Sen Xanh cam kết mang đến trang thiết bị hiện đại, kế hoạch chi tiết và rõ ràng, in ấn chất lượng cùng với đội ngũ kỹ thuật tận tâm và chuyên nghiệp. Việc tổ chức chương trình cho các đối tác thân thiết lớn như: Vietcombank, Honda, Dat Xanh Group, FLC Group,… chứng tỏ Sen Xanh là đơn vị tổ chức du lịch uy tín được sự tin tưởng của các doanh nghiệp hàng đầu với dịch vụ chuyên nghiệp. Với những kinh nghiệm tích lũy dày dặn, Sen Xanh hy vọng sẽ trở thành đối tác tổ chức Tour Company Trip lý tưởng cho doanh nghiệp của bạn.

Bài viết trên đã được Sen Xanh đúc kết và chia sẻ chi tiết về kế hoạch tổ chức Company Trip. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp của bạn chuẩn bị và tổ chức chuyến đi thành công, đầy ý nghĩa và tiết kiệm nhất, mang đến sự trải nghiệm tuyệt vời nhất cho nhân viên và đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.