HƯỚNG DẪN LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC TEAM BUILDING 2024

Team building là một trong những hoạt động quan trọng và ý nghĩa của mọi doanh nghiệp. Với mục tiêu kết nối tinh thần đoàn kết của đơn vị sẽ khiến hiệu quả công việc được tăng lên. Vì vậy việc lập kế hoạch tổ chức một chuyến đi team building luôn được quan tâm, chú trọng. Việc tiên quyết để có được chương trình thành công là bước lựa chọn địa điểm tổ chức team building phù hợp với mục đích và ngân sách của doanh nghiệp. Bài viết dưới đây sẽ đi sâu phân tích về vấn đề này

1. Những yếu tố cần xem xét khi chọn địa điểm tổ chức team building

1.1. Yếu tố về vị trí địa lý

Các yếu tố cần lưu ý khi chọn địa điểm tổ chức team building

Vị trí để lựa chọn địa điểm tổ chức team building là yếu tố đầu tiên cần phải cân nhắc xem xét bởi nó ảnh hưởng chung đến cả chuyến đi. Khi lựa chọn điểm đến thích hợp cần lưu ý các khía cạnh sau:

• Địa điểm tổ chức team building là nơi không quá xa trung tâm thành phố, không cần thiết phải quá xa trụ sở doanh nghiệp. Vì nếu đi xa sẽ phát sinh thêm chi phí đi lại như vé máy bay, vé tàu,..
• Có đường lớn, thuận tiện cho việc đi lại
• Gần những địa điểm đông người, để thu hút sự quan tâm của nhiều người.
• Có bãi đỗ xe rộng rãi để được nhiều xe. Điều này thực sự cần thiết nếu như các thành viên di chuyển bằng phương tiện cá nhân. 

1.2 Yếu tố về không gian phù hợp

• Khi lựa chọn địa điểm tổ chức team building ta thường xem xét đến những không gian rộng, thoáng để có không gian tổ chức các thử thách, trò chơi cho các thành viên.
• Các địa điểm lí tưởng để tổ chức team building thường là ở các bãi biển lớn hoặc là ở các khu du lịch nghỉ dưỡng, resort – nơi có không gian rộng phù hợp tổ chức những trò chơi tập thể

1.3 Yếu tố an toàn của địa điểm

• Chọn các địa điểm tổ chức team building có hệ thống phòng cháy chữa cháy tiêu chuẩn theo quy định
• Cũng cần chọn những địa điểm có an ninh bảo vệ tốt, tránh mất cắp tài sản đồ đạc của các thành viên tham gia. 

1.4 Yếu tố về tiện nghi của địa điểm

• Chọn địa điểm tổ chức team building có sẵn các trang thiết bị phục vụ cho việc tổ chức chương trình thì việc lên kế hoạch sẽ thuận tiện, dễ dàng hơn
• Những địa điểm có sẵn sân khấu, bàn ghế, loa đài, các khu vui chơi thì người tổ chức sẽ không phải lên danh sách những thứ cần phải mang theo nữa. 

1.5. Yếu tố về giá cả 

• Trước khi quyết định lựa chọn địa điểm tổ chức team building cần tham khảo giá trung bình của các địa điểm để chốt được địa điểm phù hợp nhất với ngân sách của doanh nghiệp. 
• Một số chi phí cần lưu ý như: chi phí thuê địa điểm theo ngày hay giờ; có phí dịch vụ đi kèm không; phí có tăng giảm theo giờ cao điểm hay không;…

2. Lựa chọn địa điểm tổ chức team building phù hợp thì nên chọn địa điểm ngoài trời hay trong nhà? 

Ưu nhược điểm khi tổ chức team bulding ở trong nhà và ngoài trời

Khi tổ chức một buổi team building thì mỗi địa điểm tổ chức team building trong nhà hay ngoài trời đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng. Hiểu rõ hơn về từng loại địa điểm sẽ giúp bạn có được sự lựa chọn phù hợp với doanh nghiệp của mình

2.1. Ưu điểm và nhược điểm khi lựa chọn địa điểm tổ chức team building trong nhà

2.1.1. Ưu điểm 

• Cơ sở vật chất: Lựa chọn những địa điểm trong nhà như hội trường, nhà văn hóa, nhà thi đấu thể dục thể thao thì thường được trang bị sẵn cơ sở vật chất. Người tổ chức chương trình sẽ không phải quá lo lắng về lắp đặt thiết bị âm thanh ánh sáng, nguồn điện, bàn ghế, khu vệ sinh,….cho sự kiện. 
• Thời tiết: Đây là lợi thế vượt trội so với địa điểm tổ chức team building ở ngoài trời. Thời tiết sẽ không còn là yếu tố ảnh hưởng đến kế hoạch của chương trình. Việc lắp đặt, sử dụng các thiết bị cũng không còn bị ảnh hưởng bởi khí hậu mưa gió, nắng nóng.
• An ninh, an toàn: Việc tổ chức trong một không gian cố định cũng dễ dàng để kiểm soát an ninh hơn. Số lượng người ra vào sẽ được quan sát dễ hơn để tránh những người lạ mặt tham gia với ý đồ xấu. 

2.1.2. Nhược điểm 

Ngoài những ưu điểm kể trên thì việc chọn địa điểm tổ chức team building trong nhà cũng có những mặt hạn chế nhất định.

• Về không gian: Không gian hội trường là không gian cố định, không thể mở rộng khi cần thiết. Không gian kín cũng không thể đem lại không khí sôi động, thoáng mát như bên ngoài trời. Vì vậy cần cân nhắc, tính toán kĩ khi lựa chọn địa điểm tổ chức team building ở trong nhà. 
• Về chi phí: Chi phí thuê các địa điểm tổ chức team building trong nhà là không hề rẻ. Đặc biệt là vào các mùa mà không thể tổ chức nhiều hoạt động ngoài trời như mùa đông, mùa mưa. Điều này khiến cho chi phí tổ chức team building sẽ tăng lên đáng kể. 

2.2. Ưu điểm và nhược điểm khi chọn địa điểm tổ chức team building ngoài trời

Những ưu điểm và nhược điểm khi tổ chức sự kiện ngoài trời lại chính là những yếu tố ngược lại với những ưu điểm và nhược điểm khi tổ chức sự kiện trong nhà. Bởi chúng là những địa điểm đối lập nhau về nhiều mặt.

2.2.1. Ưu điểm

• Về không gian: Không gian ngoài trời thường rộng mở, thoáng đãng, cảnh vật cũng phong phú hơn không gian trong nhà. Vì vậy khi lựa chọn địa điểm tổ chức team building ngoài trời sẽ giúp cho các thành viên tham gia cảm thấy khỏe khoắn, tràn đầy sinh lực, tích cực tham gia vào các hoạt động hơn. 
• Về chi phí: Việc thuê các địa điểm tổ chức team building ngoài trời thường có giá rẻ hơn nhiều so với các địa điểm trong nhà. Điều này giúp giảm chi phí, ngân sách mà doanh nghiệp phải bỏ ra để tổ chức chuyến đi. 

2.2.2. Nhược điểm

• Cơ sở vật chất: Tổ chức team building ngoài trời thường không có sẵn các trang thiết bị cần thiết. Mà bạn cần phải tự chuẩn bị những thiết bị như hệ thống âm thanh, sân khấu, nguồn điện,…
• Thời tiết: Bạn sẽ không thể kiểm soát được yếu tố thời tiết khi lựa chọn địa điểm tổ chức team building ngoài trời. Vì vậy bạn cần theo dõi dự báo thời tiết, cũng như chuẩn bị những phương án dự phòng khi gặp phải thời tiết xấu 
• An ninh: Trong một không gian rộng lớn như bên ngoài, bạn khó có thể chú ý được hết các vấn đề về an ninh bởi xung quanh luôn có người qua lại. Vì vậy bạn cần lưu ý đảm bảo an toàn cho người tham gia trò chơi, tránh kẻ gian lấy trộm những đồ đạc giá trị.

3. Gợi ý một số địa điểm tổ chức team building phổ biến 2024

• Hiện nay các doanh nghiệp, tổ chức thường có xu hướng kết hợp kế hoạch du lịch nghỉ mát với hoạt động team building vì vậy chương trình này thường được diễn ra tại các địa điểm tổ chức team building có phong cảnh đẹp, có bãi biển, có nơi nghỉ dưỡng. 
• Một trong những địa điểm tổ chức team building thích hợp nhất có thể kể đến là các khu tắm biển có bãi cát trải dài như biển Sầm Sơn ở Thanh Hóa, biển Cửa Lò ở Nghệ An, biển Cát Bà ở Hải Phòng, biển Đà Nẵng, Nha Trang,…Đây là những địa điểm lý tưởng cho nhân viên vừa kết hợp thăm thú ngắm cảnh, bơi lội, vừa tham gia các hoạt động tập thể.
• Nếu như cân nhắc về việc các bãi biển sẽ đông người, quá tải thì việc lựa chọn địa điểm tổ chức team building ở những địa điểm khu nghỉ dưỡng, resort ở các tỉnh như Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Ninh Bình,.. cũng là sự lựa chọn sáng suốt. Đây đều là những nơi có đầy đủ cơ sở vật chất, nhiều dịch vụ vui chơi giải trí. 

Ngoài ra, nếu như doanh nghiệp của bạn có điều kiện kinh tế vững mạnh, việc lựa chọn địa điểm tổ chức team building ở nước ngoài cũng sẽ khiến cho nhân viên hứng khởi hơn, tham gia nhiệt tình hơn. Những đất nước láng giềng của Việt Nam là điểm đến phù hợp cả về mặt di chuyển và giá cả như Thái Lan, Malaysia, Singapore.  

TỔNG KẾT

Qua bài viết trên đây, hy vọng các bạn đã có được những thông tin hữu ích trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức team building phù hợp với doanh nghiệp của bạn. Nếu gặp bất kì khó khăn gì, đừng ngại ngần liên hệ với Sen Xanh Event để có được những tư vấn cụ thể, hiệu quả nhất.