HƯỚNG DẪN LẬP KẾ HOẠCH TEAM BUILDING HIỆU QUẢ 2024

Team Building ngày càng được tổ chức phổ biến trong tất cả các cơ quan, doanh nghiệp bởi những lợi ích to lớn mà nó mang lại. Hoạt động team building dần trở thành sự kiện thường niên, không thể thiếu của các đơn vị. Nó phát triển với quy mô lớn hơn, chuyên nghiệp hơn. Để có một chương trình ý nghĩa, việc lập kế hoạch team building cụ thể chi tiết là điều cần thiết. Hãy cùng Sen Xanh Event tìm hiểu những thông tin về các bước lập kế hoạch team building qua bài viết sau

1. Xác định mục tiêu để lập kế hoạch team building hiệu quả

1.1. Lập kế hoạch team building hướng đến mục tiêu kết nối các thành viên gần nhau hơn

Ý nghĩa đầu tiên phải kể đến khi tham gia các hoạt động team building là mang lại những phút giây thư giãn, giải trí cho các thành viên sau quãng thời gian làm việc căng thẳng. Khi đó, các thành viên được cùng nhau tham gia các hoạt động tập thể, các trò chơi vận động để giải tỏa những năng lượng tiêu cực, những mệt mỏi.

Các hoạt động team building là những hoạt động mang tính chất tập thể, mỗi trò chơi đều hướng đến một mục tiêu chung. Việc cùng nhau tham gia những thử thách, những chuyến du lịch trải nghiệm sẽ giúp các thành viên sẵn sàng chia sẻ suy nghĩ, hành động cùng nhau để xóa tan khoảng cách, tạo nên sự đoàn kết trách nhiệm giữa những người tham gia.

1.2. Lập kế hoạch team building hướng đến mục tiêu giúp các thành viên phát huy, cải thiện các phẩm chất cá nhân

Các kế hoạch team building cần có mục tiêu cụ thể

Lập kế hoạch team building cần hướng đến xây dựng những thử thách phù hợp vừa có tính giải trí vừa có tính cạnh tranh. Đây là cơ hội cho các cá nhân rèn luyện kĩ năng lãnh đạo, dẫn dắt đội nhóm vượt qua các khó khăn để đi đến đích.

Qua việc tham gia hoạt động chung, các thành viên cũng có thể phát huy khả năng sáng tạo của mình, đưa ra các ý tưởng mới để từ đó giúp đổi mới, phát triển doanh nghiệp.

Team building cũng chính là cơ hội để các cá nhân nhìn nhận lại những phẩm chất của mình, tìm ra hướng đi đúng cho bản thân giúp công việc chung đạt hiệu quả cao hơn.

1.3. Lập kế hoạch team building hướng đến truyền thông, quảng bá thương hiệu tổ chức, doanh nghiệp

Tổ chức được một buổi team building thành công không chỉ mang lại lợi ích cho các cá nhân tham gia mà còn giúp xây dựng thương hiệu cho doanh nghiệp. Đây là một hình thức truyền thông hiệu quả, thể hiện tinh thần đoàn kết, vững mạnh của tổ chức. Từ đó để lại hình ảnh, ấn tượng đẹp trong mắt đối tác cũng như thu hút nhân tài góp phần phát triển tương lai cho doanh nghiệp.

2. Các bước lập kế hoạch team building cơ bản

Các bước lập kế hoạch team building nên chú ý điều gì

2.1 Lựa chọn địa điểm tổ chức là bước lập kế hoạch team building quan trọng

Đây là một trong những bước quan trọng cần lưu ý khi lập kế hoạch tổ chức team building. Để lựa chọn được một địa điểm tổ chức các hoạt động team building phù hợp cần xác định các yếu tố sau đây:

– Địa điểm cần có không gian phù hợp với quy mô của chương trình, số lượng thành viên tham gia.

– Là nơi có khung cảnh đẹp, thoáng mát và tiện cho việc đi lại.

– Địa điểm có địa hình thuận lợi để tổ chức được nhiều trò chơi, thử thách.

– Có an ninh, an toàn tốt để tổ chức.

– Có dịch vụ tốt, chi phí hợp lý với ngân sách của đơn vị.

Thường những địa điểm phù hợp để tổ chức hoạt động team building là các bãi biển, các khu sinh thái,…

2.2. Lập kế hoạch team building xác định thời gian thích hợp để tổ chức

Các hoạt động team building thường diễn ra ngoài trời vì vậy cần lựa chọn thời điểm thích hợp để tổ chức chương  trình. Nên chú ý đến yếu tố thời tiết, tránh những ngày quá nắng nóng cũng như mưa bão để không gây ảnh hưởng đến hoạt động.

Cũng nên lựa chọn thời điểm mà tất cả các thành viên đều có thể tham gia, không vướng vào những việc bận cá nhân.

3. Lập kế hoạch team building với ngân sách hợp lí và chuẩn bị các nguồn lực cần thiết

3.1. Chi phí thuê địa điểm tổ chức team building

Chi phí là yếu tố ảnh hưởng nhiều đến kế hoạch team building

Tùy vào quy mô của chương trình, số lượng người tham gia mà bạn có thể lựa chọn những địa điểm khách sạn phù hợp. Dù chọn những nơi nghỉ ngơi, ăn uống cao cấp hay bình dân thì việc đảm bảo an toàn, vệ sinh cho người tham gia cũng là điều cần chú ý hàng đầu.

3.2 Chi phí đi lại, bảo hiểm du lịch

Phụ thuộc vào ngân sách, ta có thể chọn lựa những điểm đến gần hoặc xa. Điều này ảnh hưởng đến việc lựa chọn phương tiện đi lại. Đây là một trong những hạng mục chiếm tỉ lệ lớn trong tổng ngân sách chương trình. Các loại chi phí di chuyển như vé máy bay, tiền thuê ô tô, vé tàu thủy và các phương tiện khác trong thời gian diễn ra chương trình.

Bảo hiểm du lịch cũng là một mục cần chú ý để đảm bảo quyền lợi cho các thành viên khi gặp vấn đề trong chuyến đi.

3.3. Chi phí thuê các trang thiết bị phục vụ cho team building

Để lập kế hoạch team building đối với các trò chơi thử thách thì việc thuê các vật dụng cho các trò chơi, âm thanh loa đài là không thể thiếu. Chi phí thuê phụ thuộc nhiều vào các yếu tố như số lượng người tham gia, chơi những trò chơi nào, thời gian chơi là bao lâu. Nếu những thử thách đơn giản thì các đồ dùng để phục vụ trò chơi cũng có giá rẻ và ngược lại.

Âm thanh cũng đóng vai trò quan trọng tạo nên sự thành công của chương trình. Chất lượng âm thanh tốt sẽ giúp cho người chơi hứng khởi, nhiệt tình tham gia các hoạt động. Vì vậy việc bỏ phí để thuê 1 hệ thống âm thanh chất lượng là điều quan trọng không thể bỏ qua.

3.4 Chi phí thuê sân khấu, backdrop, và setup chương trình

Sân khấu, backdrop đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng hình ảnh của doanh nghiệp, cũng như là nơi để tất cả các thành viên chụp ảnh lưu giữ những khoảnh khắc đáng nhớ. Vì vậy không nên bỏ qua việc xây dựng 1 khu vực sân khấu, phông nền có nội dung của chương trình team building. Tùy theo quy mô của chương trình để lựa chọn bố trí sân khấu phù hợp với ngân sách chi.

3.5. Chi phí nhân sự phục vụ tổ chức team building và dịch vụ media

Khi lập kế hoạch team building, việc thuê 1 người dẫn chương trình chuyên nghiệp là điều cần thiết để tạo nên một sự kiện thành công. MC không chỉ là người dẫn dắt chương trình mà còn là người đem đến sự sôi động cho các hoạt động tập thể.

Một chương trình team building sẽ thực sự thiết sót nếu thiếu đi việc ghi lại những hình ảnh, khoảnh khắc các thành viên cùng nhau tham gia các trò chơi. Những video, hình ảnh được ghi lại này chính là tư liệu chân thực nhất cho hoạt động truyền thông của doanh nghiệp.

TỔNG KẾT

Bài viết trên đây là tổng hợp những nội dung ngắn gọn, dễ hiểu về những điều cần chú ý khi lập kế hoạch team building. Những thông tin này phần nào có thể giúp ích được cho các bạn trong việc tổ chức một buổi teambuilding thành công. Nếu cần tìm hiểu kỹ càng, cụ thể hơn, xin liên hệ đến Sen Xanh Event là đơn vị tổ chức sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức team building cho các doanh nghiệp.