10 Kỹ thuật Teambuilding hiệu quả nhất

Team Building là một hình thức sinh hoạt tập thể hiệu quả trong việc xây dựng môi trường làm việc và gắn kết mối quan hệ giữa các nhân viên trong một công ty. Bài viết này sẽ giới thiệu đến bạn đọc 10 kỹ thuật teambuilding hiệu quả nhất. Những kỹ thuật này đã được chứng minh là có thể tăng cường tinh thần đồng đội, cải thiện giao tiếp và tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Hãy cùng khám phá và áp dụng những kỹ thuật này để tạo ra một đội ngũ mạnh mẽ và đoàn kết!

1. Top 10 kỹ thuật teambuilding hữu ích nhất

• Thiết lập mục tiêu & chỉ định vai trò: Mục tiêu chung không chỉ là kim chỉ nam cho mọi hoạt động teambuilding, mà còn là động lực thúc đẩy mỗi cá nhân phấn đấu. Việc phân công rõ ràng giúp mỗi thành viên nhận thức được nhiệm vụ của mình trong bức tranh lớn, từ đó nâng cao trách nhiệm và sự tự chủ.
• Giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả không chỉ dừng lại ở việc truyền đạt thông tin, mà còn là nghệ thuật lắng nghe, phản hồi và thấu hiểu. Một đội nhóm mạnh mẽ là đội nhóm biết cách truyền cảm hứng và khích lệ lẫn nhau qua từng lời nói.
• Lắng nghe: Lắng nghe không chỉ với tai mà còn với trái tim. Điều này giúp xây dựng một môi trường hoạt động team building đa chiều, nơi mọi ý kiến đều được trân trọng và xem xét, tạo điều kiện cho sự sáng tạo và đổi mới.
• Giải quyết xung đột: Xung đột không tránh khỏi, nhưng cách chúng ta giải quyết chúng có thể làm nên sự khác biệt. Kỹ năng này đòi hỏi sự kiên nhẫn, sáng suốt và khả năng nhìn nhận vấn đề từ nhiều góc độ.

• Đàm phán: Đàm phán không phải là cuộc chiến giành phần thắng, mà là quá trình tìm kiếm sự cân bằng và hài hòa lợi ích. Kỹ năng này giúp mọi người cùng nhau tiến bộ và phát triển.
• Tư duy phản biện: Tư duy phản biện là chìa khóa để phá vỡ những rào cản tư duy truyền thống, mở ra cánh cửa cho những ý tưởng đột phá và giải pháp sáng tạo.
• Quản lý thời gian: Thời gian là tài nguyên quý giá nhất và không thể hoàn lại. Quản lý thời gian chặt chẽ giúp nhóm tối ưu hóa năng suất và hiệu quả trong hoạt động team building.
• Đưa ra quyết định: Quyết định đúng đắn tại thời điểm thích hợp có thể là yếu tố quyết định thành bại. Kỹ năng này đòi hỏi sự tự tin, dũng cảm và khả năng đánh giá tình hình một cách nhanh chóng.
• Suy ngẫm: Suy ngẫm giúp chúng ta rút ra bài học từ quá khứ, hiểu rõ hơn về hiện tại và lên kế hoạch cho tương lai. Đây là quá trình không ngừng của việc học hỏi và phát triển bản thân.
• Kết nối: Mối quan hệ chất lượng cao là nền tảng cho mọi hoạt động teamwork. Kỹ năng kết nối giúp tạo dựng sự tin tưởng và cam kết, là cầu nối cho sự hợp tác và thành công chung.

2. Áp dụng vào những bài tập team building trên thực tế

2.1. Bài tập team building số 1: Lạc trên biển

Bối cảnh giả định: Tìm cách sinh tồn sau tai nạn đắm tàu. Người tham gia phải xác định các vật dụng cần thiết để có thể để sống sót, từ đó phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề và tăng cường khả năng làm việc nhóm. Đây là một hoạt động không chỉ thú vị mà còn mang tính giáo dục cao, giúp mỗi người tham gia nhận thức được giá trị của sự hợp tác và phát triển kỹ năng giải quyết vấn đề.

Mục tiêu của bài tập này là để mỗi thành viên trong nhóm đánh giá và xếp hạng các vật dụng dựa trên mức độ quan trọng của chúng đối với sự sống còn. Điều này không chỉ giúp cải thiện kỹ năng phân tích và đánh giá, mà còn khuyến khích sự thảo luận và giao tiếp giữa các thành viên.

Để thực hiện bài tập này một cách hiệu quả, mỗi nhóm cần được trang bị một bảng danh mục xếp hạng vật dụng, với các cột được thiết kế để ghi chép cá nhân và nhóm. Các vật dụng như màn chống muỗi, xăng, thùng chứa nước, và các vật dụng khác cần được xem xét kỹ lưỡng để xác định mức độ ưu tiên của chúng.

Ngoài ra, việc sử dụng đạo cụ thực tế có thể làm tăng tính tương tác và thực tế cho bài tập, giúp các thành viên cảm nhận được sự cấp thiết và tính chất thực tế của tình huống. Điều này không chỉ giúp họ học cách làm việc dưới áp lực, mà còn giúp họ hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của mỗi quyết định trong tình huống khẩn cấp.

Cuối cùng, bài tập này cũng là một cơ hội để mọi người học cách lắng nghe và tôn trọng ý kiến của nhau, một kỹ năng quan trọng trong mọi tình huống, dù là trong công việc hay cuộc sống hàng ngày.

Khoảng thời gian dành cho hoạt động này có thể thay đổi, tùy thuộc vào từng trường hợp cụ thể, nhưng thường kéo dài trong khoảng từ 25 phút đến 40 phút.

Hãy chỉ dẫn mỗi người chơi, phân phát cho họ một biểu đồ để xếp loại. Mỗi người chơi sẽ đánh giá mức độ quan trọng của từng hạng mục trong vòng 10 phút và ghi vào cột thứ hai của biểu đồ. Tiếp theo, mỗi nhóm sẽ có 10 phút để thảo luận và đưa ra quyết định về thứ tự ưu tiên dựa trên ý kiến chung của nhóm, sau đó ghi kết quả vào cột thứ ba.

Mỗi nhóm cần phải so sánh thứ tự ưu tiên cá nhân với thứ tự nhóm và phân tích nguyên nhân của những khác biệt, đồng thời xác định liệu có ai thay đổi quan điểm sau cuộc thảo luận nhóm hay không và số lượng người bị ảnh hưởng bởi cuộc thảo luận. Cuối cùng, hãy nêu ra thứ tự “chính xác”, được xác nhận bởi các chuyên gia từ US Coast Guard, từ quan trọng nhất đến ít quan trọng nhất như sau:

• Gương cạo râu (là công cụ vô cùng mạnh mẽ vì có khả năng phản chiếu ánh nắng mặt trời để tín hiệu vị trí của bạn.)
• Nhiên liệu xăng (có ích trong việc tạo tín hiệu do khả năng nổi trên mặt nước và có thể đốt cháy.)
• Bình chứa nước.
• Thực phẩm khẩn cấp (cần thiết cho việc cung cấp lượng thức ăn tối thiểu.)
• Tấm nhựa (có thể dùng làm chỗ trú ẩn hoặc để thu thập nước mưa.)
• Thanh sô-cô-la (cung cấp năng lượng dưới dạng thực phẩm.)
• Cần câu (có thể dùng để bắt cá và cũng có thể dùng để dựng lều.)
• Dây thừng (có ích để buộc các vật dụng lại với nhau nhưng không quá cần thiết cho sự sống.)
• Phao cứu sinh hoặc đệm hơi (có thể dùng thay thế cho phao.)
• Thuốc đuổi cá mập (quan trọng khi bạn ở trong nước.)
• Chai rượu rum (có thể dùng làm chất sát trùng để xử lý vết thương nhưng có thể gây khát nước nếu uống.)
• Máy phát thanh.
• Bản đồ đường biển (không có giá trị nếu thiếu thiết bị định vị.)
• Lưới chống muỗi (không cần thiết nếu bạn mắc cạn ở Đại Tây Dương, nơi không có muỗi.)

2.2. Bài tập team building số 2: Thả trứng lớn

Trong thử thách này, các đội tham gia sẽ phải đưa ra phương án giúp bảo vệ quả trứng toàn vẹn khi thả từ trên một độ cao đã được xác định trước. Các đội cần phải trình bày chiến lược của mình, mô tả quá trình phát triển ý tưởng và giải thích vì sao họ tin rằng phương án của họ sẽ bảo vệ thành công quả trứng.

Trò chơi này được thiết kế để nâng cao khả năng phân tích và đưa ra quyết định của người chơi. Trong quá trình chơi, mỗi người tham gia sẽ cần phải đánh giá các lựa chọn và đồng thuận với nhóm để xác định phương án hành động phù hợp nhất, dựa trên sự sáng tạo và suy luận logic.

Những gì cần chuẩn bị:

• Để thực hiện hoạt động team building này, mỗi nhóm cần có không dưới sáu thành viên.
• Mỗi nhóm sẽ cần một quả trứng tươi và một số lượng trứng dự phòng.
• Các nguyên liệu cần thiết để chế tạo vỏ bảo vệ cho trứng bao gồm: carton, dây keo, dây cao su, bình nhựa, túi zip, ống hút, và kéo. Ngoài ra, để đảm bảo sạch sẽ, cần chuẩn bị tạp dề để che chắn, giấy lau, và giấy trải bàn.
• Cuối cùng, cần tìm một địa điểm thích hợp – ưu tiên là ngoài trời – để thả trứng từ trên cao xuống. Trong trường hợp không có không gian phù hợp, có thể sử dụng cầu thang hoặc một vật dụng có độ cao tương tự.

Thời gian thực hiện:

• Để hoàn thành việc tạo các gói, bạn sẽ cần dành ra từ 15 đến 30 phút
• Trong khi đó, quá trình chuẩn bị và thực hiện bài trình bày chỉ mất khoảng 15 phút, với một phút dành cho việc trình bày.
• Thời gian cần thiết cho việc thuyết trình và nhận phản hồi sẽ tùy thuộc vào số lượng các nhóm tham gia.
• Ngoài ra, cần có một khoảng thời gian hợp lý để có thể chứng minh rằng giải pháp của bạn là phù hợp.

Chia nhóm thành từng đội và giao nhiệm vụ cho mỗi đội là tạo ra một chiếc hộp, sử dụng các nguyên liệu đã chuẩn bị sẵn, để đảm bảo trứng không bị vỡ khi rơi từ một độ cao nhất định (chẳng hạn như 2.5 mét). Đại diện của mỗi đội sẽ có nhiệm vụ giới thiệu về cách tiếp cận và thiết kế của đội mình. Khi mọi đội đã hoàn thành phần trình bày, họ sẽ thực hiện thử nghiệm bằng cách thả trứng từ độ cao đã đề ra, kiểm tra độ an toàn của trứng sau đó, và cùng nhau phân tích kết quả cũng như những bài học rút ra được từ hoạt động này.

2.3. Bài tập team building số 3: Tự tạo tình huống

Nhiệm vụ được giao trong bài luyện tập này yêu cầu mỗi nhóm phát triển một hoạt động độc đáo để giải quyết các thách thức cụ thể mà họ đang đối mặt.

Mục đích: Qua trò chơi này, người chơi được khích lệ tìm ra các bước tiến hành giải quyết các tình huống khó khăn. Trò chơi này đóng vai trò như một công cụ để phát triển những kỹ năng quan trọng như óc sáng tạo, kỹ năng thương lượng, và khả năng đưa ra các quyết định chính xác, bên cạnh việc cải thiện khả năng giao tiếp và quản lý thời gian hiệu quả. Kết thúc hoạt động, các nhóm sẽ có khả năng hợp tác hiệu quả hơn và nâng cao khả năng tự giải quyết các vấn đề mà không cần sự can thiệp từ bên ngoài.

Để thực hiện hoạt động này, một nhóm tối ưu sẽ bao gồm từ bốn đến năm thành viên. Một không gian riêng tư và rộng rãi sẽ là điều kiện lý tưởng để nhóm có thể làm việc một cách thoải mái. Ngoài ra, mỗi nhóm sẽ cần đến giấy, bút viết và một bảng lật để ghi chép và trình bày ý tưởng. Cuối cùng, dự kiến hoạt động này sẽ kéo dài khoảng một giờ đồng hồ.

Đầu tiên, khi các thành viên tham dự tập trung, hãy thông báo cho họ biết rằng họ sẽ không tham gia vào hoạt động xây dựng nhóm thông thường. Thay vào đó, mỗi người sẽ có cơ hội tự mình phác thảo một kịch bản. Phân chia họ thành từng nhóm nhỏ và chỉ đạo họ phát triển một kế hoạch hoạt động nhóm mới, với mục tiêu là giải quyết một vấn đề cụ thể có thể áp dụng được trong tổ chức của họ.

Điều quan trọng là hoạt động này phải hoàn toàn mới mẻ, không trùng lặp với bất kỳ hoạt động nào mà họ đã từng thực hiện hoặc biết đến trước đây. Khi một giờ làm việc đã trôi qua, yêu cầu mỗi nhóm trình bày ý tưởng của mình trước toàn thể các thành viên khác và làm nổi bật những điểm mạnh cũng như lợi ích chính mà hoạt động đó mang lại.

3. Chia sẻ kiến thức từ các nhà quản lý nhân sự hàng đầu thế giới

Dưới đây là một số chia sẻ của những nhà quản lý nhân sự hàng đầu thế giới mà Sen Xanh tổng hợp được:

• Jeff Bezos – Amazon: Bezos tập trung vào việc tạo ra một đội ngũ sáng tạo và đổi mới. Ông khuyến khích nhân viên của mình nghĩ ra những ý tưởng “điên rồ” và phát triển những ý tưởng tốt nhất cho tổ chức. Bezos cũng nổi tiếng với quy tắc “hai pizza”, trong đó mỗi nhóm làm việc nên đủ nhỏ để có thể ăn hết hai pizza.
• Warren Buffett – Berkshire Hathaway: Buffett coi trọng việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự sáng tạo. Ông thường chia sẻ những câu nói truyền cảm hứng để động viên đội nhóm của mình.
• Tim Cook – Apple: Cook tập trung vào việc lắng nghe tích cực và tạo ra một môi trường làm việc hợp tác. Ông tin rằng việc lắng nghe và hiểu rõ người khác là chìa khóa để tạo ra một đội nhóm hiệu quả.
• Larry Page – Google: Page khuyến khích sự hợp tác và sự sáng tạo trong đội nhóm của mình. Ông tin rằng việc giải quyết vấn đề một cách sáng tạo và khác biệt là chìa khóa để đạt được thành công.
• Anne Mulcahy – Xerox: Mulcahy đã tập trung vào việc tạo ra một môi trường làm việc tích cực và khuyến khích sự hợp tác trong đội nhóm của mình.

Những kỹ năng này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả của hoạt động team building, mà còn giúp tăng cường tinh thần làm việc nhóm, tạo ra môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

4. Sen Xanh – Xây dựng kế hoạch Team Building từ A đến Z

Tổ chức một buổi team building không hề đơn giản, thường đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng và đối mặt với nhiều thách thức. Chính vì vậy, việc tìm kiếm sự giúp đỡ từ những tổ chức chuyên nghiệp trong lĩnh vực này là một lựa chọn thông minh, giúp doanh nghiệp của bạn có được một chương trình team building không chỉ thành công mà còn đáng nhớ.

Sen Xanh, với uy tín và chất lượng đã được khẳng định bằng 12 năm kinh nghiệm trong ngành, là đối tác đáng tin cậy cho các doanh nghiệp khi muốn tổ chức các sự kiện team building. Sở hữu kinh nghiệm dày dặn trong việc tổ chức các sự kiện, Sen Xanh cam kết mang lại dịch vụ tốt nhất, đảm bảo sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

• Triển khai nhiều hình thức hoạt động teambuilding đa dạng.
• Đảm bảo cung ứng trọn vẹn trang thiết bị cần thiết cho sự kiện như hệ thống âm thanh, chiếu sáng, micro và các phụ kiện khác.
• Phát triển các kế hoạch và sáng kiến teambuilding sáng tạo, không trùng lặp.
• Giá cả dịch vụ teambuilding cạnh tranh, phù hợp với nhu cầu tài chính.

Truy cập vào website của Sen Xanh Event để tìm hiểu thêm về các chương trình khuyến mãi đặc biệt và các ưu đãi độc quyền. Để biết thêm thông tin chi tiết, xin mời quý khách hàng liên hệ với chúng tôi qua phương thức sau:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201 , Tầng 2 ,Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray , Quận Ngô Quyền , Tp Hải Phòng
• Website: https://senxanhevent.vn/
• Hotline: 0974468391