Kịch bản chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập Công ty

Chương trình kỷ niệm ngày thành lập là một phần không thể thiếu trong lịch sử hoạt động của bất kỳ công ty, doanh nghiệp nào. Sự kiện này có thể được tổ chức mỗi năm 1 lần hoặc 3 đến 5 năm một lần. Chính vì thế, các sự kiện này thường được tổ chức với quy mô lớn độ đầu tư đầy ấn tượng.

Tuy nhiên, việc tổ chức được một sự kiện có tính quan trọng và yêu cầu cao như vậy là một điều thách thức đối với các công ty không có chuyên môn. Trong bài viết sau, Sen Xanh – Đơn vị chuyên nghiệp trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, sẽ chia sẻ hướng dẫn chi tiết về quy trình, kịch bản chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty.

1. Tầm quan trọng của lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty

Lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty là sự kiện đánh dấu chặng đường phát triển của doanh nghiệp, là thời điểm để công ty đánh giá lại hành trình một năm đã qua và những thành quả đã đạt được. Hơn nữa, đây còn là dịp để công ty bày tỏ lòng biết hơn và sự tri ân sâu sắc đến toàn thể nhân viên cùng với những khách hàng và đối tác đã ủng hộ, đồng hành cùng doanh nghiệp.

Thường thì trong những buổi lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty này, các nhà lãnh đạo sẽ chia sẻ những thành tựu mà công ty đã đạt được trong năm qua và trao thưởng cho những cá nhân có đóng góp lớn và thành tích xuất sắc. Cùng với đó là định ra mục tiêu cho doanh nghiệp trong năm tiếp theo và động viên toàn thể nhân viên cùng nhau cố gắng để đạt được mục tiêu đó.

Buổi lễ không chỉ mang ý nghĩa tri ân đến những người đã đồng hành cùng công ty trong suốt quá trình phát triển mà còn là minh chứng cho sự trưởng thành và phát triển của thương hiệu. Nó cũng góp phần tăng cường niềm tin của người tiêu dùng vào sản phẩm và dịch vụ của công ty, cũng như khẳng định vị thế và uy tín của doanh nghiệp trên thị trường.

2. Kịch bản chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty

Mỗi dịp lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty đều mang một ý nghĩa đặc biệt và là dấu mốc không thể thiếu trong hành trình phát triển của bất kỳ doanh nghiệp nào. Sự kiện này đòi hỏi một quá trình chuẩn bị kỹ càng và tỉ mỉ với nhiều công đoạn phức tạp. Dưới đây là những điểm chú ý cần thiết trong việc lên kế hoạch cho buổi lễ kỷ niệm, mà quý vị có thể tham khảo để tổ chức một sự kiện thành công:

2.1. Xác định chủ đề kịch bản chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty

Bước đầu tiên và là bước cơ bản nhất trong khi lên kịch bản chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty là xác định và lựa chọn chủ đề phù hợp.

Chủ đề không chỉ là nền tảng cho toàn bộ sự kiện mà còn là yếu tố quyết định đến sự liên kết của các hoạt động trong chương trình. Nó cần được thể hiện một cách rõ ràng và nhất quán qua từng chi tiết như kịch bản, video ghi lại những khoảnh khắc đáng nhớ, thiết kế phông nền, cách bài trí không gian và thậm chí là trang phục của người tham dự hay cách tổ chức tiệc tùng.

Nếu chủ đề bạn chọn là để nhìn lại những thành tựu của doanh nghiệp, giống như những thước phim sống động, bạn có thể đặt tên cho sự kiện là “[tên công ty] – Ba năm hành trình kiêu hãnh” hoặc “[tên công ty] – Năm năm chặng đường rực rỡ”. Trong lễ vinh danh, bạn có thể so sánh nó với giải thưởng danh giá như Cannes, nhấn mạnh sự xuất sắc của các cá nhân được khen ngợi. Tất cả các hoạt động và nội dung đều nên được thiết kế để phản ánh chủ đề đã chọn lựa.

Khi chủ đề đã được quyết định, việc tiếp theo là phát triển nội dung cho kịch bản chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập, chia thành từng phần cụ thể và lên kế hoạch cho thời gian biểu của mỗi phần. Điều này giúp cho việc quản lý chương trình trở nên dễ dàng và chặt chẽ hơn.

2.2. Tính toán, dự trù số lượng khách mời tham gia

Để thiết kế được một kịch bản chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty hoàn chỉnh, việc tính toán, dự trù số lượng người tham gia buổi lễ là một khâu quan trọng.

Khi xác định được lượng khách mời, bạn mới có thể lựa chọn được một địa điểm tổ chức thích hợp. Đồng thời, việc này cũng góp phần vào việc hoạch định một kế hoạch chi tiết và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của sự kiện.

2.3. Quyết định địa điểm, thời gian tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty

Sau khi xác định được số lượng người tham dự buổi lễ, bước tiếp theo trong kịch bản chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty là lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức chương trình.

Địa điểm được lựa chọn phải đáp ứng đủ các tiêu chí: phù hợp với nội dung, chủ đề của chương trình, quy mô vừa vặn với số lượng khách mời.

Bên cạnh đó, việc xác định thời gian diễn ra sự kiện cũng quan trọng không kém, để có thể kịp thời thông tin cho những người sẽ tham gia.

2.4. Phân công nhiệm vụ cho nhân sự phục vụ buổi lễ

Trong kịch bản chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, việc phân công nhiệm vụ cho các nhân sự phục vụ chương trình cũng quan trọng không kém.

Để đảm bảo chương trình diễn ra theo đúng kế hoạch, khối lượng công việc phải được phân phối đều, đúng sở trường cho từng thành viên nhân sự và giám sát sát sao bởi một người quản lý. Điều quan trọng là mỗi cá nhân phải hiểu rõ trách nhiệm của mình, đảm bảo không có sự nhầm lẫn hay sai sót nào xảy ra.

Và để sự kiện kỷ niệm ngày thành lập công ty diễn ra một cách trôi chảy và đúng như dự kiến, đội ngũ action team cần phải làm việc cùng nhau một cách hợp tác và đồng bộ.

2.5. Chuẩn bị hậu cần đầy đủ

Trong kịch bản chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty, việc lên kế hoạch cho bữa tiệc là một phần không thể bỏ qua. Việc này đòi hỏi phải xác định số lượng món ăn phù hợp với số người sẽ có mặt, nhằm thể hiện lòng hiếu khách và giá trị của sự kiện đối với những vị khách quý và các thành viên tham gia.

Bên cạnh đó, việc chuẩn bị các đồ dùng cần thiết cho lễ kỷ niệm cũng hết sức quan trọng. Bạn có thể tìm đến những nhà cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp để đặt mua hoặc thuê các loại hoa, biểu ngữ, standee, quà tặng, cũng như trang thiết bị âm thanh, chiếu sáng và máy chiếu cho sự kiện.

2.6. Chạy thử kịch bản chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty

Để sự kiện diễn ra suôn sẻ, bạn nên duyệt thử kịch bản chương trình lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty trước từ 1-2 ngày hoặc ít nhất là trước khoảng vài tiếng đồng hồ để đảm bảo mọi khâu đều đã được chuẩn bị tốt và không gặp bất kỳ sai sót nào.

2.7. Lưu ý khi tổ chức chương trình kỷ niệm ngày thành lập công ty

• Nội dung của chương trình cần phải chú trọng vào vấn đề tổng kết các thành tựu trong thời gian qua của công ty để tạo động lực cho mọi nhân viên cùng cố gắng
• Sự kiện phải được tổ chức theo hình thức long trọng để đúng với chủ đề lễ kỷ niệm ngày thành lập công ty
• Tạo cho chương trình một bầu không khí ấm cúng như một bữa tiệc sinh nhật của công ty để mọi thành viên đều cảm nhận được đây là gia đình, từ đó gắn kết với nhau hơn, nâng cao hiệu quả công việc hơn
• Xây dựng kế hoạch phòng hờ cho những sự cố bất ngờ xảy ra để đảm bảo buổi sự kiện thành công tốt đẹp

3. Sen Xanh – Đơn vị tổ chức lễ kỷ niệm ngày thành lập uy tín

Tính đến nay, Sen Xanh đã có hơn 12 năm kinh nghiệm với hơn 1000 khách hàng là các công ty, doanh nghiệp, tổ chức lớn nhỏ trên cả nước. Trong số đó có đến hơn phân nửa là chương trình kỷ niệm ngày thành lập công ty.

Với kinh nghiệm dày dặn, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, dịch vụ ưu đãi, chắc chắn Sen Xanh là sự lựa chọn tốt nhất dành cho Quý Khách hàng, để được tư vấn, Quý Khách hàng vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:

• Địa chỉ 1: Hà Nội: R201, Tầng 2, Tòa nhà Hancic 46, số 230 Lạc Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội
• Địa chỉ 2: Hải Phòng: Tầng 2 , Số 53 Lạch Tray, Quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng
• Website: https://senxanhteambuilding.com/
• Hotline: 0974468391